Dårlig gældsudgift Vs skrive offs

Generelt accepterede regnskabsprincipper kræver, at virksomheder vurderer, hvor meget af de penge de skylder af deres kunder, aldrig vil blive betalt, og redegøre for dette beløb i deres årsregnskaber. De gør det ved at tage tab på dårlig gæld og udføre afskrivninger. En dårlig gældsudgift forudser fremtidige tab, mens en afskrivning er en boghandlingsmanøvre, der simpelthen anerkender, at der er sket et tab.

Gør kvoter for ubetalte regninger

På baggrund af deres egen erfaring bør en virksomheds ledere have en generel ide om, hvor meget af virksomhedens tilgodehavender - kundernes udestående regninger - i sidste ende vil gå ubetalt. Regnskabsstandarder kræver, at virksomhederne opretholder en "godtgørelse" for deres estimat af disse ikke-indsamlede regninger.

Hvis din virksomheds erfaring f.eks. Fortæller dig, at 1, 5 procent af kundefordringer vil være uopsamlingspligtige, og din nuværende tilgodehavendebalance er $ 20.000, skal du have en godtgørelse på $ 300. Din balance vil udgøre $ 20.000 i tilgodehavender modregnet med $ 300-kvoten for et "nettokonto" på $ 19.700.

Dårlig gældsudgift

Når en virksomhed skal tilføje til sin godtgørelse, gør den det ved at registrere en dårlig gældsudgift for det nødvendige beløb. For eksempel har du brug for en godtgørelse på $ 300, men i øjeblikket kun $ 200 forpligtet til godtgørelsen. Du ville optage en dårlig gældsudgift på $ 100 på din resultatopgørelse og øge godtgørelsen med $ 100, til det nye beløb på $ 300. Bemærk, at du optager den dårlige gældsudgift - og derfor reducerer dit overskud - kun i forventning om, at kunderne ikke betaler deres regninger.

Ingen gæld er faktisk gået dårligt endnu. Dette følger regnskabsmæssigt princippet om konservatisme: Et selskab bør aldrig overstige sine aktiver, og manglende anerkendelse af, at visse kunderegninger ikke vil blive betalt, ville overstige værdien af ​​tilgodehavender, hvilket er et aktiv.

Faktiske gældsafskrivninger

På et tidspunkt vil en gæld faktisk gå dårligt - en kunde vil undlade at betale et lovforslag i længe nok, at virksomheden konkluderer, at kontoen ikke kan indsamles. Når det sker, skriver virksomheden af ​​gælden. For eksempel har du $ 20.000 i kundefordringer og en $ 300-kvote for et netto på $ 19.700. Du bestemmer, at en kunde, der skylder dig $ 180, aldrig vil betale.

For at afskrive gælden reduceres både kundefordringer og godtgørelsen med størrelsen af ​​den dårlige gæld - $ 180. Du har nu en tilgodehavende saldo på $ 19.820 og et tillæg på $ 120. Nettokonti tilgodehavender forbliver de samme: $ 19.700. Afskrivningen påvirker ikke din virksomheds rentabilitet direkte, fordi du allerede har "udgiftsført" den svage gæld. Det kan dog være nødvendigt at pådrage dig en ny gældsudgift for at genopbygge din godtgørelse.

For-lille tildeling

Det er muligt at undervurdere, hvor stor en kvote du behøver for at opretholde uopkrævede konti. Det er også muligt, at en usædvanlig stor gæld vil blive dårlig, overvældende det tillæg, du har afsat. I begge tilfælde kan du ende med at afskrive et beløb, der er større end den aktuelle saldo på din godtgørelse. Når det sker, skal du straks registrere en dårlig gældsudgift for at få din godtgørelse "fanget" og derefter afskrive den dårlige gæld.

Anbefalet

Sådan overfører du pc-kontaktoplysninger til en iPad
2019
Hvordan virker en bank?
2019
Sådan beregnes maksimering af driftseffektivitet
2019