Er 1099s påkrævet for avisannoncering?

Når din virksomhed betaler for at annoncere i en avis, kræver Internal Revenue Service at indgive en formular 1099 i kun nogle få specifikke tilfælde. I de fleste tilfælde skal du kun rapportere om reklame som en udgift på din virksomhedsomsætning. Opbevar kopier af alle fakturaer og betalinger, uanset om en 1099-MISC også kræves.

Form 1099-MISC

Brug denne formular til at rapportere betalinger til enkeltpersoner eller partnerskaber. Hvis avisen er et selskab, behøver du ikke at udstede en 1099-MISC. For din egen virksomhedsregistre, anmode om en faktura for al reklame og brug faktura nummeret på en check udgivet til avisen. Hvis du betaler en person over $ 600 i skatteåret, skal du udstede personen 1099-MISC senest den 31. januar det følgende år og fremlægge en kopi af blanketten til IRS senest den 28. februar. Formularen er valgfri for betalinger på mindre end $ 600 i et skatteår.

Reklamekrav

Hvis du ansætter en ekstern kunstner til at designe din annonce, vil betalinger til den enkelte over $ 600 kræve en 1099-MISC. Hvis du ansætter og betaler en person eller et partnerskab som reklamekonsulent eller entreprenør, der betaler for annonceplads og / eller kunstværk på din virksomheds vegne, skal du udstede 1099-MISC for alle udbetalinger, selvom pengene i sidste ende er bestået til avisen eller en anden person. Igen skal du holde fakturaer og kvitteringer med dine skatteoplysninger.