En Asset Management Inventory Checklist

Anlægsaktiver kræver effektiv forvaltning for at optimere ydeevnen, udvide hvert aktivs brugstid og beskytte, hvad de fleste små virksomheder har en betydelig investering. En plan, der indeholder både et manuelt eller elektronisk aktivsporingssystem og en årlig opgørelse, er afgørende for at hjælpe en lille virksomhedsejer med at nå målene for asset management. Et sporingssystem bruges til at registrere vigtige aktivoplysninger og desuden som et kildedokument under en årlig lagerinspektion. En vigtig årlig opgørelse er også en detaljeret tjekliste, der tjener som et vigtigt påmindelsesværktøj.

Asset Inventory Målsætninger

En checkliste over aktivitetsstyrings inventar virker for at sikre, at opgørelsen opnår sine to hovedmål. Det første mål er at etablere en basislinje for værdiansættelse af anlægsaktiver. Checkliste procedurer fokuserer på at verificere, validere og opdatere oplysninger indeholdt i virksomhedens asset tracking system. Disse trin er afgørende for at identificere aktiver opført som aktive i sporingssystemet, men som i virkeligheden kan være enten "spøgelsesaktiver" - tabt eller stjålet - eller er i ubrugelig stand. Både spøgelse og ubrugelige aktiver påvirker budgetallokeringer og kan, når mangler eller ubrugelige aktiver ikke er tilgængelige, når det er nødvendigt, føre til nedsat produktivitet. Det andet mål er at vurdere den samlede tilstand af virksomhedens anlægsaktiver, identificere dem, der har brug for reparation eller udskiftning og planlægge en tid til en mere detaljeret inspektion eller en budgetallokering.

Inventory Checklist Header Section

Checkliste-elementer skitserer hvert trin, der kræves for at udfylde en aktivbeholdning. Nogle virksomheder indarbejder en tjekliste til lagerkontrol frem for en som en simpel påmindelse, der for eksempel kræver checkliste, der skal indsendes på oversigtsarket. Når de indgår som en kontrolmekanisme, vil hvert område have sin egen separate tjekliste. Den øverste sektion eller overskrift indeholder enten fortrykt afdelingsidentifikationsoplysninger eller indeholder plads til manuelt at indtaste disse oplysninger. Afdelingens navn og nummer, institutlederens navn, datoen for opgørelsen udføres og navnene på det personale, der udfører opgørelsen, er almindeligt angivet i overskriftsafsnittet.

Asset Verification

Afdelingen for aktivering af en checkliste indeholder oftest separate sektioner for forskellige aktivkategorier inden for en bestemt afdeling. I frontkontoret kan for eksempel sektioner omfatte kontormøbler, computere og periferiudstyr, reproduktions- og kommunikationsudstyr. Hvert afsnit angiver trin, der kræves for at identificere et aktiv, matcher det med instituttets ejendomsliste og verificer dets identifikations- eller serienummer. Handlingstrin kan kun kræve, at lagerpersonalet lægger et afkrydsningsfelt på arket, der konstaterer, at trinnet var gennemført, eller kan også kræve initialerne til den person, der gennemfører trin. Også inkluderet i aktividentifikationsafsnittet i en tjekliste er trin, der minder lagerbeholdningen om at bemærke manglende eller ufuldstændig information samt identificere enhver ejendom, der mangler fra afdelingen.

Asset Condition Assessment

Skridt til at gennemføre en vurdering af aktivtilstanden kan indgå i verifikationsafsnittet i tjeklisten eller i et særskilt afsnit. Fremgangsmåden omfatter procedurer til inspektion og vurdering af specifikke aktiver. For eksempel kan aktivtilstanden simpelthen angive specifikke trin, som lagerpersonale skal tage for at inspicere betingelsen for et anlægsaktiver og inkludere et afkrydsningsfelt i verifikationsafsnittet, hvor lagerpersonalet kan kontrollere, at inspektionen fandt sted. Checklisten kan omfatte generelle trin til inspektion af kontormøbler, procedurer for at bemærke skader på et opgørelsesark og procedurer for at teste aktivet for at vurdere dets anvendelighed. Når en fuldstændig inspektion af kontormøbler er gennemført, placerer lagerpersonalet et afkrydsningsfelt ved siden af ​​tilstandsvurderingsposten på tjeklisten.

Anbefalet