Fordelene ved at bruge en separat lønningslånkonto
En af de kedelige opgaver i regnskabspraksis er at afstemme konti, ikke mindst som omfatter virksomhedens mange bankkonti. Kombinere regnskaber Payables og payroll konti er aldrig en god ide, hvis du vil være i stand til at forene disse konti hurtigt og have et ekstra lag af beskyttelse. Den eneste grund til, at du kun vil have en bankkonto for begge typer transaktioner, er, når virksomheden er lille og har et begrænset personale.
Afstemning
At opretholde en separat lønkonto bankkonto gør det lettere at afstemme banktransaktioner. De fleste af de afstemte transaktioner vil være af samme art, der indebærer check eller elektroniske pengeoverførsler, fordi mange vælger direkte indbetaling af deres lønsedler. At have kun en konto til at jage gennem, når man afstemmer kvartalsvis lønningslister er lettere at behandle og verificere. Det efterlader også et solid revisionsspor. Fejl og ulige transaktioner skiller sig ud.
Kontoafstemning
Udover at have en nemmere tid til at afstemme kontoudtog uden at skulle jage gennem forskellige leverandørnavne for medarbejdernavne, er kontosammenligning til generaldirektøren også en renere funktion. Revisoren vil være i stand til at knytte banktransaktionerne til lønsedekontoen på storboksen uden at skulle vade gennem fremmede data.
Sikkerhed
Fordi mange løntretransaktioner involverer elektronisk pengeoverførsel (EFT), giver den et ekstra sikkerhedsniveau for selskabets øvrige bank- og opsparingskonti. Kun bestemte personer har adgang til lønningskontoen, og den kan opstilles på en sådan måde, at midler kun overføres direkte fra hovedkontoen til lønarkonto kun efter behov.
Interne kontroller
Den primære årsag til at have en separat lønkonto er intern kontrol. En lønkonto bankkonto adskiller fonde såvel som dem, der har adgang til lønningsfonde. En person, der afstemmer betalinger, er ikke en god kandidat til håndtering af løn. Ved regnskabsføring for at beskytte både virksomhed og medarbejder holdes opgaver og adgang til bestemte områder adskilt for kontrol og sikkerhed. Indstilling af tilladelser og privilegier baseret på pligter er iboende i regnskabsstrukturen og reducerer fejl og potentielt tyveri eller forstyrrelse.