Fordelene ved at vende regnskabsindlæg

Journal entries bruges til at ændre regnskabsoplysninger i finansielle systemer. Efter dobbeltregistreringssystemet, der anvendes i moderne regnskabsføring, påvirker disse poster altid mindst to konti - en konto debiteres, mens en anden konto krediteres. En omvendt post er en journalpost, der omdanner en tidligere indspillet "regulær" post. Brug af reverserende poster er valgfri, men det giver visse fordele, hvilket gør dem meget populære i regnskabsverdenen.

Nøjagtighed

Når du reverserer en post foretaget i en forudgående periode, forhindrer du overlapning af indtægter eller udgifter, hvilket forbedrer nøjagtigheden. For eksempel har du lavet en post for at genkende en telefonudgift i sidste måned som en del af afslutningen af ​​månedsprocessen. Nu er regningen blevet bogført i regnskabssystemet, og en omkostning blev igen anerkendt. Omvendt indtastning vil nul udgiften, korrigere situationen. Tilbagevendende poster relateret til periodens lukning er altid parret med indtastninger fra fortiden. Du kan indtaste en journalpost i januar og vende den om i februar for at undgå overlapning i februar. Du går normalt ikke tilbage til januar for at vende en post færdig i februar.

Enkelhed

Omvendt poster er en simpel proces, der kan udføres af enhver medarbejder uden meget viden om regnskab. Grundlæggende debiteres den oprindeligt debiterede konto nu og omvendt. Der er ingen grund til at undersøge eller foretage beregninger. Alt du skal gøre er at vende den oprindelige post med de samme nøjagtige tal uden ændringer. Du kan give en kontorist en liste over poster, der skal vende om, og det vil blive forstået og gjort nemt. Der er ikke noget mysterium for det. Vendingsprocessen er den samme hver periode, så du behøver ikke at udføre nogen særlig træning. Tallene og kontiene kan ændre sig, men ideen er den samme hver gang, forenkler hele regnskabscyklussen.

Effektivitet

Visse reverserende poster kan opsættes på forhånd, hvilket gør det til en organiseret, effektiv proces. Dette er især hurtigt, når det gøres med et edb-regnskabssystem. Visse programmer giver dig mulighed for at markere forskellige journalposter som reversible, og systemet skaber automatisk den omvendte post automatisk den følgende periode. Visse programmer giver regnskabsførere timing muligheder for indgang reverseringer, hvilket kan være meget nyttigt. Hvis du vender om en post, før den faktiske faktura er indtastet, får du mærkelige resultater, såsom en negativ kreditbalance på en omkostningskonto. Dette problem er midlertidigt og er løst, når regningen er i programmet, men det kan forstyrre dem, der ikke er bekendt med denne proces.

Rettelse

Ofte kan revisorer lave fejl i input eller i beregninger, mens du indtaster journalposter i et system. I stedet for at forsøge at rette indgangene med justeringer, er det normalt lettere at vende den forkerte post og indtaste en korrigeret. Brug af reversering til korrektioner er meget almindelig, hvilket skaber et spor af transaktioner, som revisor generelt finder let at følge og analysere. Når du reverserer poster, skriv årsagen til vendingen i beskrivelsesområdet for at hjælpe med forskning og analyse. Du vil være sikker på at identificere de tilbageførende regnskabsposter, der er relateret til tidligere perioders indtastninger og dem, du bruger som rettighedsmekanismer.