Fordelene ved at formatere farver i regneark

Webdesignere og softwareudviklere bruger ofte farver i at gøre det lettere for folk at interagere med deres programmer. Microsoft bemærker, at effektiv farveanvendelse kan "dramatisk forbedre dokumentets tiltrækningskraft og læsbarhed." Lær at bruge farve effektivt, og du vil gøre dit regneark mere tiltrækkende og nyttigt ved at udnytte de formateringsværktøjer, Microsoft indeholder med Excel.

Hjælp folk til at se dine data

Brugbarhed er et udtryk, der beskriver, hvor godt en person kan interagere med et program, en hjemmeside eller en enhed. Faktorer, der øger anvendeligheden, omfatter lethed til at lære og effektivisere brugen. Du kan bruge farve til at øge dit regnearks brugervenlighed på flere måder. Hvis du f.eks. Skal identificere alle celler i et regneark, hvis værdier overstiger 1000, kan du gøre denne opgave lettere ved at fortælle Excel for at farve disse celler rødt. Folk kunne derefter identificere dem i løbet af få sekunder. Ved et regnearks rækkefarver kan du give det et professionelt udseende og gøre det mere læseligt.

Farve til Organiser

Excels sorteringsværktøjer gør det muligt for dig at analysere komplekse data hurtigt. Du kan også anvende filtre, der fortæller programmet, kun at vise specifikke dataværdier, du skal se. Farver hjælper dig med at visualisere dine data mere effektivt ved at give dig mulighed for at genkende grupper af relaterede oplysninger ved syn. Hvis du f.eks. Sorterer et kundeseddel efter kunde-id, vises kunder med samme ID-nummer i grupper. Giv hver gruppe en unik farve, og du vil identificere disse grupper hurtigere.

Farve Yderligere elementer

Du kan gøre dine regneark mere informative ved at bruge Excels tegningsværktøjer til at tilføje former og tekstbokse til dem. Disse værktøjer giver dig også mulighed for at indstille tekst, udfyld og kantfarver for disse elementer. Former, du kan tilføje, omfatter linjer, rektangler pile og flow diagram symboler. Hvis du vælger en anden farve end hvid, skal du bruge en tekst, der er let at læse mod fyldfarven. For eksempel kan det være svært for folk at skelne mellem mørkegrøn tekst, hvis den sidder i en grå tekstboks.

Farve teori gør forskellen

Du kan ikke blot vælge farver tilfældigt og forvente, at dit regneark appellerer til alle. Grundlæggende farve teori principper eksisterer, at professionelle designere bruger, når de kombinerer flere farver i en ansøgning eller et dokument. Excel's indbyggede farvetemaer indeholder harmoniske farver, der fungerer godt sammen. Du kan ofte finde en, du kan lide, og anvende den på dit regneark ved at klikke på "Farver" på fanen Side layout. Gennemgå de farvetemaer, der vises, og klik på den, du gerne vil bruge. Lær at kombinere farver effektivt ved at besøge websteder, der forklarer farveteori (se link i Ressourcer).