Fordele og ulemper i typer af printere

Når tiden kommer til at købe en printer til din virksomhed, kan det være skræmmende at forstå fordelene og ulemperne ved de forskellige typer printere, der er tilgængelige. Du bør dog tage tid til at sammenligne mere end blot den oprindelige købspris på en enhed, når du træffer din beslutning. Ved at sammenligne de løbende vedligeholdelsesomkostninger, den samlede størrelse, hastighed og funktionalitet i en printer, vil det være med til at sikre, at du vælger den model, der bedst opfylder behovet for din virksomhed.

Laserprintere

Laserprintere får deres navn, fordi de bruger laserteknologi til at overføre de billeder, du udskriver til papir. Den hurtigste printermulighed, en laserprinter har typisk en højere købspris, men den samlede ejeromkostninger har tendens til at være mindre end en inkjetprinter. Eksempelvis kan patronen ofte vare i tusindvis af sider, selvom den upfrontlige pris på laser tonerpatronen kan virke høj, hvilket muligvis reducerer antallet af udskiftninger, der skal bruges hvert år. Som et resultat giver en laserskriver ofte den bedste løsning til sort-hvid udskrivning. Farve laser modeller er tilgængelige; De giver dog ikke overlegne fotoprints i høj opløsning.

Blækprintere

Blækprintere får deres navn, fordi de bruger flydende blæk til at lave de billeder, du udskriver. På grund af dette giver inkjet-printere ofte den bedste løsning til fotoprint i høj opløsning. Desværre kan billeder og dokumenter, der udskrives ved hjælp af en inkjetprinter, bløde eller smøre, når de udsættes for flydende eller fugtige forhold. Selv om købsprisen på en inkjet printer tendens til at være mindre end en laserskriver, har de løbende omkostninger ved udskiftning af blækpatroner tendens til at være højere. Blækpatronerne er mindre og har tendens til at få brug for hyppig udskiftning. Denne pris kan tilføjes i løbet af et år. Som et resultat er en inkjet-printer ikke en ideel løsning til høj-volumen sort-hvid-dokumentudskrivning.

Alt-i-en-printere

All-in-one printere leverer typisk print, kopi, scan og faxfunktioner fra en enkelt enhed. Tilgængelig i laser- og inkjet-modeller, kan dette pladsbesparende design gavne dem, der er kort på kontorfast ejendom. Derudover kan en multifunktionsprinter spare din virksomhed for bekostning af at købe flere enheder. Desværre, når der opstår et udskrivningsproblem, kan du muligvis ikke bruge nogen af ​​enhedens funktioner og efterlade dig uden kopimaskine eller faxmaskine. Når du vælger en all-in-one printer, bør du også overveje, om laser- eller inkjet-versionen passer bedst til dine behov.

Andre overvejelser

Hvis du vil dele printeren med mere end en computer på dit netværk, skal du overveje de forskellige netværksindstillinger. Du kan forbinde en printer direkte til en computer og derefter bruge den computer til at dele printeren med andre. Men når du slukker for computeren, er printeren ikke længere tilgængelig. Alternativt leveres mange printere nu med en indbygget netstik, der gør det muligt at tilslutte enheden direkte til en switch eller hub på dit virksomhedsnetværk. Disse printere koster ofte mere at købe, men denne type direkte forbindelse giver dig mulighed for at dele printeren med en hvilken som helst computer på dit netværk uden behov for en bestemt computerforbindelse.