Fordele og ulemper ved organisationsdesign

Organisationsdesign er en omfattende ramme for integration af nøgleelementer i en organisation: mennesker, information og teknologi. Organisationsdesign omfatter elementerne i organisationsstruktur - ledelseshierarkier og afdelingsgrupper - samtidig med at man overvejer en virksomheds teknologiske infrastruktur og operationelle arbejdsgang. At skabe et formelt design til din organisation kan give mange fordele, men et solid design kan bære forskellige ulemper for visse virksomheder. At vide, hvornår formelt design er gavnligt eller ufordelagtigt er en nøgle til at bruge design effektivt.

Klarhed

Et solidt organisatorisk design giver klarhed i rapportering af relationer, beslutningstagning, informationsstrømme og arbejdsprocesser. Med et veldesignet design ved alle præcis, hvad de er ansvarlige for, hvem de rapporterer til og hvilke andre medarbejdere er ansvarlige for at gøre. Dette kan være en fordel ved at øge driftseffektiviteten, især for større virksomheder.

Der er dog ulemper med dette niveau af klarhed. I små startups uden formel struktur kan medarbejdere f.eks. Blive bedt om at udføre en lang række uafhængige opgaver. I stærkt strukturerede organisationer kan medarbejdere på den anden side undgå eller nægte at udføre arbejde uden for deres jobbeskrivelser.

Vækst

Et veludformet selskab kan være bedre forberedt på at udnytte vækstmuligheder end mere løst designede virksomheder. Et solidt organisatorisk design kan omfatte en robust teknologisk infrastruktur, der gør det muligt for virksomheden nemt at tilføje nyt arbejdsstationsudstyr til virksomhedens netværk. En organisation uden teknologiplanlægning kan derimod stå over for unødige udfordringer, der tilføjer endda en enkelt medarbejder.

tilpasningsevne

Organisatoriske designstrategier reagerer på overvejende markedsforhold og branchetendenser. Problemet med dette fokus er, at forhold og tendenser ændrer sig ofte eller konstant i de fleste brancher. At sætte for meget tankegang i organisationsdesign kan give virksomhedsejere med virksomheder velegnet til dagens konkurrenceforhold, men mindre i stand til at tilpasse sig morgendagens tendenser. Mere løst organiserede virksomheder kan tilpasse sig hurtigere for at få konkurrencemæssige fordele.

Muligheder

Solid organisationsdesign kan være fordelagtigt eller modproduktivt, når det gælder at tilskynde medarbejderne til at stræbe efter fremskridtsmuligheder. Et velstruktureret og voksende firma med et formelt fremskridt kan motivere medarbejdere til at udmærke sig, for eksempel, mens et selskab med en ringe organisationsstruktur kan overbevise frontlinksansatte om, at der ikke er nogen muligheder for at komme ind i ledelsen. Mere løst organiserede virksomheder uden formelle designs kan muligvis skabe supervisorstillinger specielt for højtydende medarbejdere eller løbende øge medarbejdernes løn på lønninger uden at nå lønklasse grænser.