Fordelene ved Direct Write-Off Metoden

Hvis du nogensinde forsyner kunder med varer eller tjenesteydelser på kredit, skal du sandsynligvis afskrive nogle fakturaer, der aldrig betales. Som en mindre virksomhedsejer har en række fordele, der har den mest bemærkelsesværdige, som er enklere regnskabsmæssig anvendelse ved at anvende den direkte afskrivningsmetode i forhold til afregningsmetoden til regnskab for ikke-indregnede tilgodehavender. Og hvis du bruger den direkte afskrivningsmetode til finansiel regnskab, vil du sandsynligvis spare tid, når du udarbejder din afkast.

Enkel regnskabsprocedure

Med den direkte afskrivningsmetode er en enkelt journalindgang tilstrækkelig til at tage uopsamlede fakturaer ud af dine bøger. I det væsentlige for hver faktura, du bestemmer, er uindkøbelig, debiterer du simpelthen en konto med dårlig gældsudgift i fakturaens størrelse og indsætter en tilsvarende kredit til kundefordringer. Ved debitering af udgifterne fjernes indtægterne, der blev registreret på din virksomheds bøger på det tidspunkt, hvor fakturaens underliggende varer eller tjenesteydelser blev leveret. Kreditindgangen fjerner dog fakturaen fra den samlede udestående saldo, som kunderne stadig skylder, og som du forventer at til sidst indsamle.

Direkte afskrivningseksempel

For at virkelig se enkelheden ved den direkte afskrivningsmetode, formoder du at levere marketingkonsulentydelser til en kunde på kredit og sende ham en $ 5, 000-faktura efter afslutningen af ​​projektet. Da almindeligt anerkendte regnskabsprincipper eller GAAP kræver periodiseringsregnskab, indregnes indtægter på dette tidspunkt med en $ 5.000 kreditindtægt til indtjening og en debitering på $ 5.000 til kundefordringer. Hvis du efter nogle måneder forsøger at samle på fakturaen, indser du, at det ikke er sandsynligt, at fakturaen nogensinde vil blive betalt. Den direkte afskrivningsmetode vender den første post med en debet til dårlig gældsudgift for $ 5.000 - hvilket direkte reducerer indtægter med $ 5.000 ved beregning nettoindkomst - og en kredit til kundefordringer for $ 5.000.

Sammenligningstilskudsmetode

Anvendelse af godtgørelsesmetoden til afskrivning af uindfriede tilgodehavender kræver mere arbejde. For det første skal et skøn over størrelsen af ​​Tilgodehavender, der usandsynligt indsamles, foretages ved udgangen af ​​hvert år. Estimater kan foretages ved hjælp af en procentdel af kreditorfordelingen, en procentdel af det årlige kreditsalg, eller om tidsfakturaerne forbliver ubetalte. Skønnet debiteres derefter til dårlig gældsudgift og krediteres til en kontrakonto, der hedder tilskud til tvivlsomme konti. Da hver faktura bliver uncollectible i det efterfølgende år, er der behov for yderligere poster for at reducere saldoen på tilgodehavender (debet) og kreditorer (kredit) konti.

Spejle Skatteregler

I modsætning til GAAP kan du bruge kontant- eller periodiseringsmetoden til indberetning af indkomstskat. Og når det drejer sig om at afregne fradragsfrie fakturaer på din selvangivelse, giver Internal Revenue Service dig mulighed for at beregne tab på gældsforpligtelser på samme måde som gældsudgifter under den direkte afskrivningsmetode. Derfor, uanset om du rapporterer forretningsmæssige indtægter til IRS under kontant- eller periodiseringsmetoden, eliminerer den direkte afskrivningsmetode behovet for at justere poster for at komme fra bog til skatteindtægt. Sådanne tilpasninger er nødvendige, når godtgørelsesmetoden anvendes, fordi estimater ikke er et acceptabelt grundlag for at træffe skattefradrag.