Fordelene ved kontraktstyringstjenesten
Forvaltning af kontrakter kan være tidskrævende og frustrerende for små virksomhedsejere. Du skal overholde detaljer i dine kontrakter, der kan have alvorlig indflydelse på dit arbejde. Frister, betalingsplaner og juridiske overholdelse skal anerkendes og behandles hensigtsmæssigt for at opfylde dine forpligtelser. Brug af en tredjeparts management service kan skære i din fortjeneste, men det kan også vise sig at være værd at investeringen i den endelige analyse.
Tid
Du kan spare meget tid ved at ansætte ledelsen af dine forskellige kontrakter, den tid der bedst kan bruges til at drive din virksomhed og søge nye konti. Mange kontrakter, især dem, du modtager fra offentlige enheder, kræver lang tid at lave regelmæssige rapporter, holde op med de forskellige frister og ære alt det arbejde, du har aftalt at give.
Omkostninger
Du kan realisere omkostningsbesparelser ved at bruge et administrationsselskab til at servicere dine kontrakter. Specialiseret software til at spore dine kontraktforpligtelser kan være dyrt. Uden det kan du gå glip af vigtige deadlines eller påvirke ydeevnen med overlappende arbejdsbyrder. Ved at centralisere dine computerfiler med et eksternt bureau, kan du bedst udnytte dine ressourcer til at opfylde dine forpligtelser. Kontraktsledere kan holde dig opdateret om vigtige frister og betalingsplaner, når de linker til dine egne kommunikationssystemer. Endelig sparer du administrative omkostninger, der opstår, når dine medarbejdere skal håndtere ændringsordrer, betalingsplaner og rapporteringskrav.
Ubesvarede muligheder
En kontraktansvarlig opretholder dine optegnelser, så du har nem adgang til dataene og kan foretage præcise forretningsfremskrivninger. Forhandlinger er baseret på realtidsfremskrivninger, der tager højde for den aktuelle status for din arbejdsbyrde og forpligtelser, så du ikke går glip af nogen muligheder, fordi du ikke havde et nøjagtigt billede af din virksomheds position. Ved at automatisere dine kontraktprocesser ved du altid, hvor du står på dine løbende kontrakter, så dine besætninger forbliver optaget og produktive.
Relationer
Du behøver ikke bekymre dig om at skade forholdet med dine kunder, når de stoler på, at du kan opfylde dine kontraktforpligtelser. Relationer bliver anstrengt og fører til færre arbejdsordrer, når du går glip af deadlines og bruger overdrevent over dine aftalte budgetter. En kontraktleder er altid tilgængelig for din klient, når der skal foretages ændringer, hvilket yderligere forbedrer dit image som en pålidelig og lydhør serviceudbyder. Med forskellige vejledere og teamledere, der leverer statusrapporter, bliver oplysningerne til et konsekvent rapporteringsformat, der giver et andet lag af komfort og forståelse for dine kontraktkunder.