Fordelene ved at være computer literate i arbejdsstyrken

Nogle niveauer af edb-færdigheder er påkrævet i stort set alle job på markedet i dag. Selv om arbejdsgiverne forventer, at potentielle hyrer har grundlæggende kendskab til standard office software og internet kapaciteter, foretrækker de at se et højere niveau af kompetence ud over det grundlæggende. Som virksomhedsejere skal du, når du ansætter medarbejdere, evaluere niveauet for edb-færdigheder, du har brug for for at få arbejdet gjort, og fordelene forbundet med forskellige færdigheder.

Reducerer træningskostnader

Som arbejdsgiver skal du overveje omkostningerne ved ombordstigning af en medarbejder, som dem, der er forbundet med tid og ressourcer til at uddanne medarbejdere på nødvendige computerprogrammer, processer og ressourcer. Hvis et udsigter allerede er velbevandret i de nødvendige programmer for jobbet, falder også omkostningerne ved at træne nye lejemål.

Selvfølgelig kan der være visse proprietære programmer, der er virksomhedsspecifikke. Selvom du måske ikke kan undgå at træne medarbejdere på disse programmer, bliver træningen langt mere effektiv, hvis den medarbejder har en solid baggrund i computerprogrammer, da mange programmer har tilsvarende fungerende platforme. Når en ny leje lærer alt fra de mest grundlæggende færdigheder til proprietær software, tager det længere tid at lære og kan blive frustrerende for både ansatte og arbejdsgivere.

Nye medarbejdere begynder stærk

Normalt ansætter du nogen til at opfylde et behov. Ideelt set er jo hurtigere end mellemrummet fyldt, jo hurtigere kan din virksomhed eller afdeling komme tilbage på sporet. Når en medarbejder kommer i gang med de nødvendige computerfærdigheder, kan hun sidde og komme i arbejde. Den tid, der kræves for at rampe op og komme i gang, reduceres dramatisk.

Antag for eksempel, at du mistede din interne bogholder, der bruger Xero-software til Mac. Chancerne er, at du ansætter en erfaren bogholder, men hvis den person kun har arbejdet udelukkende på Quickbooks for Windows, vil hun kræve yderligere tid til at lære det nye program, som måske er på et operativsystem, der er nyt for hende. Hvis en kandidat, der har samme bogføringserfaring, gik gennem døren og også har erfaring på Xero, ville bogføringsfunktionerne på dit kontor være hurtigere med kandidaten, der har erfaring med Xero end med den kandidat, der har Quickbooks erfaring .

Produktivitet og effektivitet

Medarbejdere, der er computerlærte er generelt mere effektive arbejdstagere, og dermed mere produktive. Der er tidspunkter, at en person måske skal vide et trick han lærte år siden; Han har måske ikke brug for det trick hver dag, men når han gør det, kan han spare meget hovedpine og frustration. For eksempel er de fleste executive assistenter velkendte i de fleste Office Suite-programmer som Microsoft Office. Det betyder, at han ved mere end det grundlæggende i Word, Excel og PowerPoint.

Antag at du er blevet inviteret til at tale med et lokalt handelskammer om din virksomhed, og du beder din assistent om at sammensætte en PowerPoint-præsentation med tekst, der glider ind, mens du taler. At være velbevandret i software, kan han sandsynligvis regne ud processen, men at være velbevandret i selve programmet, kan redde ham to til tre timers forsøgs- og fejlfejl rundt, søge online for hjælp eller stole på hjælp fra kollegaer eller venner.