Fordelene ved regnskabspakker

Mange små virksomheder begynder at spore deres indtægter og udgifter med et manuel ledger system eller et regneark. Når en virksomhed vokser, bliver det dog en besværlig opgave med det øgede antal transaktioner. Det øger også chancerne for manuelle fejl. Heldigvis kan mange regnskabsmæssige softwareprogrammer på markedet håndtere transaktioner for virksomheder af alle størrelser. Disse programmer har mange fordele i forhold til et manuelt bogføringssystem.

Sporing af projiceret pengestrøm

En af de vigtigste fordele ved at spore gæld og fordringer i et regnskabsprogram er, at det kan bruge disse data til at projektere dine pengestrømme ind i fremtiden. Hvis du for eksempel har indtastet alle dine fakturaer, der endnu ikke er modtaget, og alle dine regninger, der skal betales og endnu ikke er betalt, kan regnskabsprogrammet sammenligne de forventede penge for at komme ind og pengene forventes at gå ud i forskellige tidsperioder, såsom næste uge eller næste måned. Denne funktion hjælper virksomheden med at undgå overtrækningsgebyrer, gebyrer for sen betaling og kontant crunches. Selvom denne fremskrivning også kan gøres manuelt, kan det tage timer.

Samtidig fakturering eller Bill Payments og Transaction Recording

En tidsbesparende funktion i regnskabssoftware er samtidig registrering af en transaktion, som den forekommer. For eksempel i et manuelt system, når du betaler en regning, skal du først skrive en check, og derefter skal du registrere checken i storboeket eller journalen. Med et softwareprogram kan du skrive tjekken direkte i programmet og udskrive det på din computer. Handlingen med at oprette tjekken registrerer også automatisk transaktionen i bogføringsfilen. Dette sparer ikke kun tid, det forhindrer mulige manuelle optagelsesfejl.

Automatiske årsregnskaber

Ved brug af en manuel regnskabsmetode skal bestyrelsen afstemmes, afbalanceres og omregnes til årsregnskaber. Dette er tidskrævende og tillader dig ikke at gennemgå regnskaber i realtid. Uden at kende din økonomiske stilling eller nettoresultat kan du gå glip af potentielle truende kriser. Med en regnskabsmæssig softwarepakke kan du til enhver tid udskrive regnskaber, uanset hvilken periode du vælger. Så hvis du f.eks. Vil se din fortjeneste og tab for årets første kvartal, vælger du den pågældende periode og kan se den med det samme.

Anbefalet