Aktiviteterne i en erhvervsorganisation

Ligegyldigt hvor godt dit produkt eller din tjeneste, den måde du organiserer og driver din virksomhed er lige så vigtig for din succes. Hvis du ikke har midlerne til at ansætte eksperter til at styre nøglefunktioner, kan du outsource dette arbejde, indtil du forbedrer dine ledelsesevner eller indtager indtægter for at begynde at tilføje kvalificerede medarbejdere. At kende de grundlæggende funktioner, virksomheder bruger til at strukturere deres aktiviteter, vil hjælpe dig med at opbygge din organisation fra bunden.

Organisationsplan

Start med at bestemme hvilke aktiviteter og funktioner du har brug for til at drive din virksomhed ved at oprette et organisationsdiagram. Sæt dig øverst som administrerende direktør og tilføj derefter forskellige nøglepersonale, der rapporterer til dig. Under dette ledende personale placerer du støttepersonale på dit diagram. I starten skal du have marketing- og finanspersonale til at hjælpe dig med at drive virksomheden, hvis du er ekspert på produktet eller tjenesten. Når du ansætter flere medarbejdere, tilføjer du en HR-funktion, kontorleder og informationsteknolog person.

Strategisk planlægning

Ejeren og direktionen planlægger virksomhedens strategiske retning, som omfatter raffinering eller tilføjelse af produkter, kapitalforhøjelse, beslutning om, hvornår og hvordan man udvider, gennemgår og forbedrer driften og bestemmer hvad man skal gøre ved at investere overskydende kapital eller administrere virksomhedens gæld.

Marketing

Markedsføringsaktiviteter omfatter oprettelse og styring af dit brand eller billede på markedet, fastsættelse af din pris, beslutning om, hvor du skal sælge dine produkter eller service, og oprette dine reklamer, kampagner, sociale medier og PR-strategier. Når du vokser, tilføj en dedikeret salgschef til at tage salgsaktiviteter ud af din plade, så du kan fokusere på produktudvikling og strategisk planlægning.

Finansiere

Finansielle aktiviteter omfatter mere end bare bogføring. De omfatter cash flow management, gældsforpligtelser og tilgodehavender, kredit- og gældsforvaltning, fortjenestestrategier, omkostningsbegrænsning og budgettering. Nyttige finansielle rapporter indeholder en balance, masterbudget, pengestrømsopgørelser og budgetvarianter analyser. Udover at styre dine penge indbefatter skatteplanlægningsaktiviteter at reducere din årlige indkomstskattebyrde og sikre, at du håndterer dine forpligtelser til salg og lønningsafgift korrekt.

Menneskelige ressourcer

I de tidlige stadier af en virksomheds udvikling fokuserer personaleaktiviteter primært på at ansætte nye medarbejdere, håndtere løn og opfylde alle lovmæssige forpligtelser vedrørende arbejdskraft. Som en virksomhed vokser, udvider den sine menneskelige ressourcer til at omfatte langsigtede ansættelses- og opbevaringsstrategier, medarbejderuddannelse og -udvikling, forbedrede fordele og kompensation, sundhed og sikkerhedsspørgsmål og yderligere juridiske problemer.

Informationsteknologi

Jo hurtigere dine medarbejdere kan kommunikere med hinanden, kunder, leverandører og leverandører, jo bedre for din virksomhed. Mange små virksomheder anvender en informationsteknologitjenestefirma eller en enkelt entreprenør til at oprette og vedligeholde deres computere og software. Som et firma vokser, ansætter det en heltids IT-person for at holde alle sammen.