Konti, der udgør en prøvebalance

En prøvebalance er et tofaset regnskabsdatasammendrag, der viser to kolonner - debiteringer og kreditter - der begge viser de samlede beløb. Hvis du dykker ind i en virksomheds prøvebalance, ser du kvintet af finansielle konti - aktiver, gæld, egenkapital, indtægter og omkostninger - at virksomheden er afhængig af at registrere økonomiske begivenheder.

Aktiver

I en prøvebalance er aktiver i debit kolonnen - eller "Dr.", som du vil se det i nogle firmaers bøger. "Dr." og "Cr." - Debetpost og kreditpost - repræsenterer stigninger og fald i aktivkonti afhængigt af transaktionen. Aktiver kører gamuten fra kontanter og varer til fast ejendom, produktionsanlæg og udstyr. Den sidste trifecta udgør opgørelsen "langsigtede aktiver" i en balance.

Gæld

Gæld repræsenterer økonomiske forpligtelser, som en virksomhed skal opfylde ved udløbet af en bestemt dato - løbetid - eller gennem periodiske rater. Tænk for eksempel på pantbetalinger, som et hus skal gøre hver måned til forældelsesdagen. En kortfristet gæld eller forpligtelse forfalder inden for 365 dage. Eksempler omfatter gældsforpligtelser, løn og skat. Kreditorer forventer låntagere at tilbagebetale langfristet gæld - såsom obligationer, der skal betales - over en periode på over 12 måneder.

Egenkapital

Aktieposter vedrører pengeinstitutter, som en organisation etablerer sig for at fremme kommercielt. Eksempler omfatter foretrukne aktier, yderligere indbetalt kapital og fælles aktiekapital - som alle repræsenterer penge fra investorer. Egenkapitalelementer, der hidrører fra interne transaktioner, omfatter udbyttebetalinger, tilbagekøb af aktier og tilbageholdt indtjening - også kaldet akkumuleret overskud, ufordelte indtægter eller beholdning. I et finansielt leksikon er "tilbagekøbte aktier" og "egne aktier" udskiftelige vilkår.

Indtægter

I en prøvebalance berører indtægtsregnskaber noget, der bringer penge til virksomhedskasse. Eksempler kører gamuten fra investeringsgevinster og merchandise-salg til sælgerrabatter og rabatter, skattefradrag og levering af tjenesteydelser. Et firma investerer - eller spiller aktiemarkedet, som finansfolk ofte siger - for at tjene ekstra penge, et smukt skridt til at vende en dårlig økonomi og holde driftskvulerne flush med kapital.

Udgifter

I virksomhedsrapportering er der tre kontotyper: varer, drift og ikke-drift. Merchandiseudgifter går også under navne "salgsomkostninger", "solgte omkostninger" og "lagerudgifter." Driftsudgifter spænder fra lønninger og reklame til kontorartikler, penge betalt til at håndtere reguleringsproblemer, retssager, leje og forsikring. Ikke-driftsomkostninger omfatter tab og gevinster som følge af engangshændelser, såsom dårligt vejr og ny forretningslovgivning.