Regnskab og betydningen af ​​at tilpasse poster

Virksomheder er afhængige af deres revisorer for at rapportere præcise oplysninger. Ejerne og ledere bruger disse oplysninger til at træffe beslutninger på vegne af virksomheden. Revisor registrerer finansielle transaktioner i løbet af måneden som de opstår. De modtager dokumentation for hver transaktion, som f.eks. Fakturaer eller kundeindskud. Nogle gange i slutningen af ​​måneden registrerer de også justeringer. Justering af poster opdaterer de finansielle poster for begivenheder, der er opstået, men der findes ikke noget dokument til en transaktion.

Justering af poster

Justering af indtastninger bringer kontosaldoen til nutid den sidste dag i måneden. Det betyder, at begivenheder, der endnu ikke er dokumenteret, registreres gennem disse poster. Et eksempel på en tilpasningsindgang omfatter optagelse af løn for de sidste dage i måneden, for hvilke medarbejderne ikke er blevet betalt endnu. Et andet eksempel ville være at registrere den elektricitet, der blev brugt i slutningen af ​​måneden, selv om en regning ikke er modtaget.

Matchende koncept

Ideen bag optagelse af justeringsposter ligger i matchende koncept. Det matchende koncept registrerer omkostningerne ved at drive forretning under den samme forretning, at virksomheden tjener indtægterne. De finansielle poster kommunikerer derefter de aktiviteter, der skete i stedet for de faktiske penge, der blev overført. Disse omfatter at levere tjenester til kunder og fakturere dem senere til arbejdet eller modtagervirksomheden og betale for det den følgende måned.

Typer af justeringer

Der er to hovedtyper af tilpasninger. Periodeafgrænsningsposter indtægter og omkostninger før enhver transaktion bliver optaget. Disse omfatter løn til ansatte eller skattepligtige til staten. Udskud henvises til indtægter og omkostninger, der vedrører en forudgående transaktion. For eksempel betaler virksomheder typisk en forsikring flere måneder i forvejen. Revisoren registrerer denne transaktion som et aktiv, fordi selskabet vil få fordel af at være forsikret i flere måneder. I slutningen af ​​hver måned registrerer revisor en udskydelse for at overføre en del af den samlede forsikring til en udgift.

Regnskabsaflæggelse

Justering af poster gør det muligt for revisoren at kommunikere et mere præcist billede af virksomhedens økonomi. Ejeren kan læse regnskaberne, idet man ved, at alt der opstod i løbet af måneden er rapporteret, selv om transaktionens finansielle del vil ske senere. En finansieringsoversigt udarbejdet uden at overveje at justere poster ville forkert repræsentere selskabets økonomiske sundhed.