Regnskabsdefinitionen af salgsfaktura
Salget af varer fra en virksomhed til en kunde er dokumenteret på en salgsfaktura. Salgsfakturaer er et væsentligt dokument i en virksomheds dossier. Nøjagtig forberedelse af salgsfakturaer er nøglen til at modtage hurtig betaling fra kunder.
Hvad er en salgsfaktura?
En salgsfaktura kan simpelthen defineres som anmodningen om betaling fra kunden for varer solgt eller tjenesteydelser leveret til sælgeren. En faktura viser generelt beskrivelsen og mængden af den solgte vare eller tjenesteydelse. Dokumentet er også en oversigt over salget for både sælger og køber.
Kreditvilkår
Vilkårene for en faktura refererer til den tidsperiode, hvor kunden skal betale det, han skylder. Nogle virksomheder vælger at tilbyde deres kunder rabat på at betale deres faktura i en nærmere angivet periode. Vilkårene er beskrevet i dette format: 2/10, Net 30. Dette eksempel angiver, at sælgeren tilbyder kunden en 2 procent rabat, hvis fakturaen betales inden for 10 dage; Hvis regningen ikke betales i den pågældende periode, er saldoen forfalden inden for 30 dage uden 2 procent rabat.
Gratis ombord
Gratis ombord (FOB) beskriver forsendelsesmetoden og ejendomsretten til ejendomsretten. Der er to grundlæggende varianter af FOB: FOB Destination og FOB Origin. FOB Destination, hvilket er mere almindeligt, indikerer, at sælgeren har ejerskab af varerne, indtil de leveres til kundens anlæg. Sælgeren er ansvarlig for eventuelle skader på varerne under forsendelsen. FOB Origin, også kaldet FOB Shipping Point, indikerer at kunden vil tage ansvar på det tidspunkt, hvor varerne forlader sælgerens anlæg. Det bruges ofte, når en kunde bruger en bestemt transportør på grund af gunstige kontraktpriser.
Betalingsmetode
Nogle sælgere tilbyder deres kunder en række betalingsmetoder til at betale deres fakturaer. Fælles betalingsmåder inkluderer checks, postanvisninger og overførsler. Sælgeren skal udtrykkeligt angive de tilgængelige muligheder, da dette kan overtale kunden til at betale fakturaen rettidigt.