Regnskabsassistent Pligter
En administrativ professionel, der arbejder under regnskabet, udfører en regnskabsassistent et utal af opgaver med det formål at sikre, at en virksomheds regnskabsfunktion fungerer effektivt og effektivt. Ifølge en rapport fra The Eduers Higher Education i 2010 skal kandidater til regnskabsassistentens rolle have mindst et gymnasium eller tilsvarende. Desuden har arbejdsgiverne en tendens til at foretrække dem, der har bogholderi erfaring. Webstedet anslog også, at disse fagfolk tjener en timeløn fra $ 12, 01 til $ 16, 52 afhængigt af erfaring.
Bogføring
En regnskabsassistent udfører grundlæggende bogføringsopgaver, enten manuelt eller ved brug af regnskabssoftware som QuickBooks eller Microsoft Money. Hun holder løbende af alle indskud og debet, og udarbejder en storbog til godkendelse af den højtstående revisor. Hun kan også udarbejde fakturaer, der skal sendes til kunder og kunder. Hertil kommer, at hun kan samarbejde med arbejdsgiverens finansinstitution for at sikre, at de nødvendige midler er til rådighed, og at hver konto er afbalanceret.
I nogle miljøer udfører en regnskabsassistent betalings- og tilgodehavender. Dette omfatter modtagelse og afstemning af alle fakturaer. Hun sikrer, at hver regning betales til tiden. Hun kontakter også eksterne tjenesteudbydere vedrørende fakturering fejl. Når der er modtaget midler, indbetaler regnskabsassistenten dem på de relevante bankkonti.
Records Vedligeholdelse
Hver arbejdsgiver har specifikke politikker og procedurer vedrørende vedligeholdelse af nuværende og arkiverede regnskaber. I nogle brancher, som f.eks. Finansielle tjenesteydelser, er virksomheder faktisk forpligtet til ved lov at bevare deres finanspolitiske dokumentation på en præcis måde. En regnskabsassistent skal være grundigt orienteret om hvert af disse retningslinjer og forskrifter, som følger dem nøjagtigt.
I nogle tilfælde kan han være involveret i etableringen af disse regler. Når dette er tilfældet, samarbejder han med forskellige andre medlemmer af firmaet, såsom ledende regnskabskonsulenter, complianceafdelingen, juridisk afdeling og direktion. Når der er aftalt hver rekord vedligeholdelsesproces, opretter han en manual, der fremhæver hver metode.
Rapportering
Efter behov udarbejder en regnskabsassistent og præsenterer rapporter til ledelsen. Ved at bruge enten bookkeeping software eller regneark oprettelse programmer som Microsoft Excel, opretter hun dokumenter, der fremhæver alle ønskede oplysninger, såsom bruttoindtægter, månedlige debiteringer og kontosaldi. Afhængigt af rapportens art kan hun blive forpligtet til at undersøge sin arbejdsgivers økonomiske historie for at finde alle de ønskede data.