Regnskab: Tilgodehavender og driftsaktivitet

Regnskaber kan virke som et fremmedsprog til den lille forretningsmand, men det er ikke mere end en udvidet form for forvaltning af et budget og en checkbog for at holde styr på monetære transaktioner. Ved definition betyder det blot de handlinger og processer, der er involveret i sporing og rapportering af finansielle transaktioner. Den indkomst, din virksomhed genererer, og aktiviteterne og udgifterne til at opnå denne indkomst falder helt under paraplyen af ​​tilgodehavender og driftsaktivitet.

Regnskabsafsnit

Regnskabsteori genkender generelt to undergrupper af regnskaber, hvorfra andre regnskabsmæssige midler: finansiel regnskab og regnskabsføring. For at forenkle er det første et udadgående udtryk for regnskab, mens den anden ser indad. Selvom begge subsets of accounting bruger dataene fra finansielle transaktioner til at hjælpe med at gøre forretningsbeslutninger for at forbedre indtægterne eller reducere omkostningerne, henviser finansiel regnskab til de særlige rapporteringskrav til virksomheder, der udveksler deres aktier på aktiemarkedet. Ledelsesregnskab handler om virksomhedens interne aktiviteter og omkostninger sammen med detaljerede rapporteringsmekanismer, der informerer den lille virksomhedsleder om at hjælpe ham med at træffe vigtige beslutninger. Hvorvidt et firma er privat eller offentligt, begge typer bruger regnskabsmetoder til at spore og registrere finansielle data og oprette rapporter, der angiver virksomhedens finansielle stilling.

Tilgodehavender

Når du driver en lille virksomhed, der tilbyder varer eller tjenesteydelser på kredit til dine kunder, bliver de resulterende fakturaer for kundekøb ikke straks betalt. For eksempel kan din virksomhed tilbyde sine kunder 2 procent 10, netto 30 vilkår for at betale deres regninger. Hvis kunden betaler regningen inden for 10 dage under disse vilkår, kan han tage 2 procent fra fakturaens størrelse, når han betaler. Hvis ikke, betaler han det fulde beløb på 30 dage. Disse fakturaer, der en gang er oprettet, opsummeres i hovedboken i tilgodehavender. Hvor hurtigt dine kunder betaler deres regninger påvirker også mængden af ​​kontanter, du har til rådighed for driftsaktiviteter.

Driftsaktiviteter

Driftsaktivitet definerer alle opgaver og omkostninger, der påvirker forretningsdrift og nettoresultat. Når du laver et produkt, har du måske også maskiner til fremstilling af det, råvarer, der går i produktdannelse og medarbejdere til at køre maskinerne. Driftsomkostninger ved produktion kan også omfatte udstyrsreparationer, emballeringsmateriale og lageropbevaring afhængigt af den anvendte regnskabsmetode eller det anvendte system. Driftsaktivitet kan også omfatte markedsføring og reklame sammen med kundeservice handlinger og omkostninger.

Overhead og relaterede omkostninger

Udover omkostninger og aktiviteter til at oprette dine produkter eller tjenester, har din virksomhed overhead, aktiviteter og andre relaterede omkostninger, som påvirker dets nettoindkomst. Overhead indebærer omkostningerne til at opretholde din virksomhed. Nogle af de faste omkostninger, der påvirker nettoindkomsten, omfatter bl.a. leje eller pant, forsikring, licens og certificeringer eller juridiske omkostninger. Variable udgifter, som dine forretningsmøder omfatter, er forsyningsselskaber, vagtydelser, variationer i kontorartikler og tjenester samt telefon- eller internetadgangsgebyrer.