I henhold til organisatoriske adfærdsteorier, hvordan skal tidsstyring adresseres?

Organisatoriske adfærdsteorier forsøger at modellere individers og gruppers adfærd og beslutninger inden for organisationer ved at analysere motivation, holddynamik, arbejdspladsvaner og virksomhedskultur. Time management refererer til en systematisk tilgang til at styre ens arbejdsrutine for at maksimere produktiviteten inden for en begrænset tidsramme. Da organisatorisk adfærd beskæftiger sig med måder, hvorpå medarbejdere strukturerer og udfører deres arbejde, frembyder forskellige teorier forskellige synspunkter om, hvordan tidsstyring skal behandles.

Teorier X og Y

Douglas MacGregors teorier X og Y klassificerer medarbejdere som enten ekstremt motiveret af frygt for konsekvenser eller ønske om belønning eller iboende motiveret af en vilje til at lykkes. At give teori Y medarbejdere mulighed for at sætte ambitiøse mål for sig selv, kan tilskynde dem til at udvikle og forfine deres egne tidsstyringsstrategier. Teorier X ansatte er derimod mere tilbøjelige til at spilde eller misbruge deres tid, hvis de ikke får udtrykkelige instruktioner om arbejdet til at udføre.

Hierarki af behov

Abraham Maslow's hierarki af behovsteori fortæller, at alle medarbejdere skrider frem gennem en række behov i ansættelsesforhold, der går fra de mest basale overlevelsesbehov helt op til selvrealisering. Under denne teori er det vigtigt at give medarbejderne tid til at investere i at styrke deres jobroller og fremme deres karriere. Dette kan betyde, at der tilbydes regelmæssige uddannelsesmuligheder, invitere håbende medarbejdere til strategiske møder, sende medarbejdere til konferencer eller etablere et mentorprogram.

Læringsorganisation

Læring Organisationsteori beskriver organisationer som grupper af individer, der lærer og vokser sammen, og udvikler konkurrencemæssige fordele ved de resulterende synergier. Under denne teori kan det være kontraproduktivt at maksimere medarbejdernes tidseffektivitet og produktivitet, fordi medarbejderne har brug for tid til at brainstormere, eksperimentere og samarbejde sammen. I læringsorganisationer skal medarbejderne have rigelig tid til at deltage i møder, hjælpe andre hold til at udvikle kreative løsninger på problemer og udvikle deres egne ideer, mens de stadig forvalter tid nok til at fuldføre rutinemæssige opgaver.

Forventningsteori

Forventningsteorien postulerer, at medarbejderne fremsætter en indsats, der kan sammenlignes med den belønning, de forventer at opnå. Under denne teori vil det være muligt at reducere medarbejdernes motivation og jobtilfredshed ved at styre tid for at maksimere produktiviteten uden en korrelerende stigning i kompensationen. Ifølge forventningsteori vil medarbejderne engagere sig i tidsstyringsforbedringer og øge deres effektivitet på jobbet i det omfang deres kompensation vil stige som følge heraf.

Motivation-Hygiene

Frederick Herzbergs Motivation-Hygienteori siger, at faktorer, der bidrager til motivation og faktorer, der bidrager til jobtilfredsheden, er separate og særskilte. Motivation kommer fra et job selv, mens jobtilfredshed kommer fra miljøproblemer som arbejdsplaner, belysning og kammeratskab. Tidsstyringsspørgsmål kan bidrage til både motivation og jobtilfredshed. På den ene side kan struktureringstid på en sådan måde, at medarbejderne kan udføre alle arbejdsopgaver inden for en rimelig tid, øge motivationen til at tage nye udfordringer op. På den anden side kan mikrostyrende medarbejderes tid for strengt indføre en kilde til miljøbelastning - en hygiejnefaktor - hvilket fører til lavere jobtilfredshed.