Om Inventory Systems
Ved design forenkler lagerstyringssystemet processen med at styre flere elementer på en eller flere steder. For de fleste virksomheder, der ejer lagerbeholdning, tegnes en væsentlig del af virksomhedens finansielle investeringer. På grund af denne store investering bruger virksomheder millioner for at forstå, hvor deres opgørelser er bosat. Beholdningssystemer har omfattende prislapper, men en lille virksomhed behøver ikke bruge tusindvis af dollars til at gennemføre et godt lager system.
Grundlæggende
Beholdningssystemer varierer meget i deres individuelle design, funktionssæt og operationer, men de deler alle en fælles egenskab - for at gøre tællingen, sporing og registrering af lagerbevægelser nemmere. For mange år siden fungerede kortsystemet som det grundlæggende lager system. Virksomheder brugte indekskort til at registrere, hvor mange enheder af en vare der blev solgt eller brugt, og hvor mange blev modtaget fra leverandøren. Dagens systemer har større muligheder, men den grundlæggende forudsætning forbliver den samme.
Tælle
Den mest grundlæggende del af et opgørelsessystem tæller, hvor mange enheder en virksomhed har på lager. Systemet skal vide, hvor alle lagre opholder sig, om et firma har en enkelt 150-kvadratfod facilitet eller millioner af kvadratfod spredt over hele verden. Systemet giver ikke blot et samlet antal lagerbeholdninger, det giver også data om, hvor meget lagerbeholdning er på bestemte steder. Mange virksomheder har flere færdige varer eller råmaterialer og komponent fysiske lagringssteder for et enkelt produkt. Systemet skal give et tal for hvert sted plus give et samlet antal lagerbeholdninger for produktet.
Spore
De fleste varebeholdninger forbliver ikke i en statisk placering. Beholdning bevæger sig gennem en facilitet eller mellem flere faciliteter. For at give et nøjagtigt lagerantal skal et opgørelsessystem følge sporingen fra et sted til et andet. Ved ankomsten og losningen af en forsendelse af varer kan systemet f.eks. Vise varerne i en karantæneplacering. Efter inspektion af varerne kan de fysisk flytte til en bulkoplagringssted i lageret. Når pick lokationerne kræver flere varer, flyttes en del af forsendelsen fra bulkstedet til en tildelt valgsted. Systemet skal spore hver ændring af placering med den korrekte lagringsenhed og de flyttede mængder.
Optage
Beholdningssystemer registrerer forskellige transaktioner i forbindelse med lagerstyring. Disse transaktioner omfatter at modtage lagerbeholdning i systemet, reducere lagerbeholdningen fra brugen enten gennem salg eller når det forbruges til produktion og opgørelse af lagerbeholdning ud af balancen på grund af tab eller skade. De fleste virksomheder begrænser det personale, der har lov til at registrere lagertransaktioner. Hvis det gøres forkert, kan det føre til økonomisk hovedpine og unøjagtige lagernumre.
Ledelse
Evnen til at styre lagerets egenskaber tjener som en anden funktion af lagersystemer. Beholdningsegenskaber omfatter, hvor meget lagerbeholdning, ordrecyklus, hvilket er hvor ofte ordre for produktet skal placeres; såvel som leverandørinformation, produktomkostninger, produktledetid, minimums- og maksimumsordre mængder, tilgængelighed i mange størrelser, måleenhed (stykker, hver, tons, poser) og andre produktegenskaber, såsom oprindelsesland og fabrikantens reference nummer. Disse egenskaber omfatter opgørelseskontrolpolitikkerne designet til hver SKU, og det fortæller lagerstyringsgruppen, hvordan man specifikt styrer SKU-niveauets beholdning.