7 Vilkår for vellykket gennemførelse af Kaizen-strategien

Kaizen er en japansk filosofi, der tilskynder til den løbende forbedring af ens personlige liv og den løbende søgen efter forbedring på arbejdspladsen. For en lille virksomhed er en Kaizen-strategi, der arbejder for konstant at forbedre medarbejdernes og ledernes præstationer, samspillet mellem personale og ledelse og udøvelse af bedre produktivitet. Visse betingelser skal være en del af din virksomhedskultur for at en Kaizen-strategi kan træde i kraft i din organisation.

Arbejdsglæde

For at en Kaizen-strategi skal fungere, skal dine medarbejdere være tilfredse med deres job og være interesserede i at arbejde for løbende at forbedre deres præstationer. Din menneskelige ressourcegruppe skal undersøge medarbejderne for at fastslå medarbejdernes holdninger til jobtilfredshed og arbejde for at forbedre arbejdspladsforholdene, indtil jobtilfredsheden er opnået.

Virksomhedens involvering

Virksomheden skal være dedikeret til en Kaizen-strategi for at kunne arbejde. Ledere skal opfordres til at sætte tid til side for medarbejderevalueringer, og medarbejdere skal have tid til at overvåge ledende medarbejdere også. En Kaizen skal være en prioritet i forretningsplanlægning for at det skal lykkes.

Dedikation

Du skal præsentere en Kaizen-strategi for dine ledere og medarbejdere som en måde at forbedre virksomhedens produktivitet på og forbedre virksomhedens bundlinje. En Kaizen-strategi kan se ud som en fornuftig tilgang til jobudvikling, men dens effektivitet er i deres medarbejders og leders evne til at holde sig dedikeret til det. At udvikle den rigtige holdning til en Kaizen-strategi og få dit firma til at forstå fordelene, vil gøre det lettere at gennemføre.

Åbensindet

Du og dine medarbejdere skal have et åbent sind for en Kaizen-strategi at arbejde. Det kan være en væsentlig afvigelse fra den måde, du er vant til at gøre ting på. Den konstante analyse af jobopgaver og medarbejderinteraktion kan til tider forekomme unødvendig. Opmuntre din organisation til at give Kaizen en chance og gå ind i den villige til at få det til at fungere.

Sætte spørgsmålstegn ved

En Kaizen-strategi kræver mange spørgsmål om individuel og gruppepræstation. Dit personale skal være parat til at stille mange spørgsmål om, hvorfor de gjorde noget på en bestemt måde, hvilke resultater de havde håbet på, og hvordan de dømmer de resultater, de opnåede. Lad dine medarbejdere vide, at disse spørgsmål ikke er en anklage over deres præstationer, men snarere en måde at forbedre produktiviteten på.

Samarbejde

Når en person, der arbejder inden for en Kaizen-strategi, har et spørgsmål om en arbejdsproces, bør du opmuntre denne person til at spørge flere personer til input. Dine medarbejdere skal lære at arbejde som hold og respektere hinandens meninger og input for Kaizen at være effektive.

Ingen fingerpeger

Når noget går galt, skal et fælles forsvar for medarbejderne begynde at pege på andre. Du skal skabe en kultur, hvor der ses på fejl som muligheder for at lære og forbedre i modsætning til at være årsager til beskyldninger.