6 ting du behøver at vide om lønningslisten

Manglende udførelse af lønseddel opgaver kan på passende måde resultere i sanktioner fra de administrative myndigheder. Lønningstold varierer efter arbejdsgiver. Generelt omfatter de anvendelse af føderale, statslige og lokale arbejds- og skattelove. Ved at kende nogle kritiske ting om lønningslisten reducerer du sandsynligheden for fejl og straffe.

Fritaget Versus Ingenxempt Medarbejder

Fair Labor Standards Act fastsætter føderale krav til fritagne medarbejdere, som er udelukket fra aktens overarbejde lønbestemmelser. Medarbejdere, der ikke er udelukket, mærkes ikke-eksamineret og kvalificerer sig til overarbejde, hvis de arbejder mere end 40 timer i ugen. Ukorrekt klassificering af fritagne og ufrivillige medarbejdere kan medføre, at en misclassificeret medarbejder ikke modtager overarbejde, som hun har ret til. Lønnede ansatte er normalt fritaget, og timelønnede arbejdere er normalt ikke eksplicit, men det er ikke altid tilfældet. Også nogle stater har deres egne kriterier for fritaget status.

Medarbejder kontra uafhængig kontrahent

I en pressemeddelelse fra 2012, sagde US Department of Labor, at medarbejdermisclassificering er et voksende problem. I 2011 blev over 5 mio. Kr. Indsamlet i tilbagebetalinger af ansatte, der fejlagtigt blev klassificeret som uafhængige entreprenører. Ukorrekt klassificering af en medarbejder som selvstændig entreprenør kan medføre, at medarbejderen ikke modtager visse ydelser, såsom overarbejde, familie- og lægeorlov og arbejdsløshedsforsikring. Ifølge Internal Revenue Service er en uafhængig entreprenør selvstændig. En arbejdsgiver-medarbejderforhold eksisterer, hvis arbejdsgiveren kontrollerer, hvordan arbejdet er udført og hvilket arbejde der skal udføres. En medarbejder betales via lønningslisten; en uafhængig entreprenør er det ikke.

Nye lejeprocedurer

Arbejdsgivere er forpligtet til at udføre ny lejerapportering med et udpeget statsagentur kort tid efter ansættelse af medarbejdere. De skal verificere, at medarbejderne lovligt har tilladelse til at arbejde i landet og give dem de nødvendige skatteformer til at fuldføre. Dette omfatter en W-4 for indkomstskat, og i givet fald statens skattefradragsform. Uden formularen er det svært for arbejdsgiverne at nøjagtigt afholde medarbejdernes skatter. Den nye ansættelsesrapporteringsproces kræver, at arbejdsgiverne sender grundlæggende arbejdsgiver- og medarbejderoplysninger til statsagenturet. Dette hjælper børnenes støttehåndhævelsesagentur til effektivt at udstede ordrer til underholdsbidrag for børn.

Løn Betaling

En forståelse af føderale og statslige mindstelønninger er afgørende for lønningsprocessen. Nogle stater har en højere mindsteløn, end føderal lov kræver; I så fald gælder den højere sats. Mindstelønnen gælder også for tippede og fritagne arbejdstagere. Nogle stater kræver betalt hviletilfælde og fastsætter payday love, som kræver, at arbejdsgiverne betaler en medarbejder inden for en vis tid. At kende de endelige lønsedler er vigtig, fordi de beskriver, hvordan man håndterer betalte opsatte medarbejdere.

Lønbeskatning

Beskæftigelsesafgifter opdeles i arbejdsgiverens og ansattes forpligtelser. Som arbejdsgiver er du ansvarlig for at tilbageholde og betale føderale - og gældende statslige og lokale - medarbejderskatter plus at betale din egen del. Du skal også udføre skatterapportering med det respektive agentur. Borgerlige og strafferetlige sanktioner kan finde anvendelse, hvis du ikke overholder dem.

Journalføring

FLSA kræver, at arbejdsgiverne opretholder bestemte optegnelser for fritagne og nonxempt ansatte; begge har separate krav. FLSA mandat også, hvor længe poster skal opbevares og hvor de skal opretholdes. Dokumenter omfatter ansættelseskontrakter, tidskort og optegnelser, der viser fradrag fra og tillæg til lønninger. Staten kan også have krav til registrering.

Overvejelser

Lønlove er modtagelige for ændringer, så hold øje med ændringer, der påvirker det eksisterende og kommende år. Der er flere aspekter til lønningslisten, som f.eks. Ansættelse af familiemedlemmer, lønplaner, lunchtidskrav, beregning af præmiefortjeneste, lønrevision, lønkravskrav, timekeeping, lønningsafstemning og løngarnering. Hvis du er i tvivl, kontakt administrationsfirmaet eller en lønkonsulent.