5 trin til tværgående organisatorisk samarbejde og teamwork
Samarbejde og teamwork er et vigtigt bidrag til succesen af forretningsinitiativer som kvalitetsforbedring, produktudvikling eller kundeservice. For at skabe et effektivt samarbejde på tværs af din organisation skal du nedbryde eventuelle afdelingsmæssige barrierer for samarbejde, så du kan trække på de bedste mennesker. Du skal fastsætte klare mål og definere arbejdsforhold, så medlemmerne kan fungere som et sammenhængende hold, og du skal levere værktøjer, som understøtter effektivt samarbejde.
Overvinde hindringer
En af de største hindringer for et effektivt samarbejde er gruppens modstridende behov og prioriteter og de enkelte afdelinger i din virksomhed. Afdelingsledere har deres egne mål at opfylde og kan være tilbageholdende med at frigive nøglepersonale til eksterne projekter. Du er nødt til at overbevise afdelingslederne om vigtigheden og fordelene ved teamprojektet og overtale dem til at samarbejde.
Rekruttere medlemmer
Krydsfunktionelle hold samler folk med de færdigheder og erfaringer, der skal håndtere alle aspekter af et projekt. For at identificere de rigtige mennesker, spørg din human resources afdeling for at opretholde en opdateret fagprofil. Profilen skal indeholde personlige færdigheder, erhvervserfaring, vigtige præstationer og involvering i andre teamprojekter. Når du rekrutterer medlemmer til holdet, så lad dem kende den forventede tidsplan for projektet, så de kan afbalancere holdansvar med deres øvrige arbejdsforpligtelser.
Enig Retning
Projekthold har brug for en klar følelse af retning for at gøre medlemmerne til et hold, snarere end en gruppe af individer. Du kan opmuntre delt ejerskab ved at bede holdmedlemmer om at blive enige om de vigtigste mål og definere fordelene for organisationen. Sikring af fælles aftale er bedre end at forsøge at pålægge mål på holdet og sikrer engagement til succes.
Afklare ansvar
Et afbalanceret team indeholder alle de færdigheder, som dit hold har brug for til at fuldføre sit arbejde på forskellige stadier af projektet. Projekter som ny produktudvikling kræver forskellige bidrag på hvert trin. "Pharma Voice" beskrev udviklingsprocessen for et nyt farmaceutisk produkt. Projektteamet omfattede repræsentanter for klinisk forskning, farmakologi, juridisk markedsføring og fremstilling. I store hold sådan er det vigtigt for hvert medlem at forstå deres rolle og ansvar på hvert trin.
Støtte Samarbejde
Dit team vil arbejde mere effektivt, hvis det har værktøjer til at understøtte let samarbejde. Brug af email og instant messaging forenkler kommunikation mellem medlemmer og gør det nemt at dele dokumenter, rapporter, projektopdateringer og andre vigtige oplysninger. Et sikkert projektwebsted giver en nyttig ressource til opbevaring af oplysninger om igangværende arbejde og projektinformation. Adgang til oplysninger fra en enkelt kilde hjælper med at eliminere risikoen for overlapning eller arbejde med forældede oplysninger.