5 Fordele ved at have QuickBooks Pro til din virksomhed
QuickBooks Pro er et økonomisk regnskabsprogram software fremstillet af Intuit. Udformet til brug for små virksomheder, har softwaren et udvalg af funktioner, der har til formål at hjælpe brugerne med at administrere hver af deres regnskabsfunktioner, herunder gældsforpligtelser, tilgodehavender, kreditkortsadministration og finansiel rapportering. Forhandler til $ 229, 95 i 2010, er der en række fordele, som små virksomheder modtager til at bruge QuickBooks Pro.
Money Management
QuickBooks Pro leveres med funktioner designet til at hjælpe små virksomheder med at styre deres penge. Et aspekt af programmet giver brugerne mulighed for at indtaste forfaldsdatoer og betalingsoplysninger for alle tilbagevendende regninger. Da regninger skyldes, kan brugere udskrive checks direkte fra QuickBooks. Derudover registreres hver transaktion for nem adgang under fremtidige revisioner. QuickBooks Pro-brugere kan også linke deres bankkonti til programmet. Ud over at give dem mulighed for at se alle finansielle poster på en enkelt skærm, giver denne funktion også dem fordelene ved at eliminere behovet for papirerklæringer.
Omkostningsfakturering
Når du driver forretninger, konfronterer fagfolk ofte en række udgifter, der senere faktureres til kunder. Disse kan være små indkøb, såsom kilometertal og måltider, eller store udgifter, som f.eks. Udvidet international rejse. Uanset størrelsen eller typen af udgift opretholder QuickBooks Pro en funktion, der giver brugerne mulighed for at optage hver enkelt. Derudover kan udgifterne blive gemt i henhold til klient eller job, hvilket giver brugerne den fordel, at man ikke behøver at forene dem manuelt.
Salgsfaktura
QuickBooks Pro giver tidsbesparende fordel ved sporing af salg og skaber automatisk kvitteringer og fakturaer med et tryk på en knap. Fakturaer kan derefter sendes elektronisk til kunder via e-mail. Programmet tillader også kunder at blive faktureret individuelt eller i store partier. Sidstnævnte funktion kan især være praktisk, når der faktureres flere klienter til den samme tjeneste. Brugere, der abonnerer på Intuit QuickBooks Merchant Services, har den ekstra fordel at kunne acceptere kredit- og betalingskortafgifter via QuickBooks Pro. Derudover får brugere, der abonnerer på Intuit Check Solution til QuickBooks, mulighed for at scanne og indsætte checks i programmet, hvilket eliminerer behovet for manuelt at indtaste dataene.
Rapportering
Brugere af QuickBooks Pro er i stand til at oprette en række finansielle rapporter. Disse omfatter årets indtægter, omkostninger, tendenser og prognoser. Desuden kan hver rapport eksporteres til Microsoft Excel-regnearkformat og sendes elektronisk via e-mail.
Brugervenlig
Produsenterne af QuickBooks Pro designet softwaren til at være brugervenlig. En ny brugeropsætningsfunktion giver brugerne en virtuel orienteringsproces. Derudover kan de fleste af programmets funktioner aktiveres ved et enkelt klik.