4 faser af en budgetcyklus
Typisk bruges til at beskrive statsbudgettering, gælder også firefasede budgetcykluser for små virksomheder, der opererer ud fra et budget. Hvert trin eller fase i processen er i sig selv værdifuld for din virksomhed. Hver kræver overvejelse af din virksomheds udgifter og hvordan de påvirker din virksomheds rentabilitet.
Tip
De fire faser af en budgetcyklus for små virksomheder er forberedelse, godkendelse, gennemførelse og evaluering.
En budgetcyklus er et budgets liv fra oprettelse eller forberedelse til evaluering. De fleste små virksomheder bruger ikke udtrykket "budgetcyklus", men de anvender processen og går igennem hver af sine fire faser - forberedelse, godkendelse, gennemførelse og evaluering.
Forbered dit budget
Det første skridt i budgetprocessen er at skabe det. Færdig ret, denne proces starter med omhyggelig tanke på jordoverfladen. Hvor meget indkomst er der brug for og hvilke nye initiativer der kan påbegyndes, bør overvejes.
Som ejer af små virksomheder vil din ledelse og vision guide hvad der er medtaget, og hvad der er udelukket fra budgettet. Du vil overveje forventede indtægter; udgifter til lønninger, drift og materialer til medarbejdere og omkostninger til eventuelle forbedringer, du planlægger at gøre for din virksomhed.
Få dit budget godkendt
Mens den politiske budgetproces er lidt rodet, er et af dets underliggende principper meget meningsfuldt for din virksomhed. Budgetter er ikke godkendt på ja eller nej basis. I stedet er de genstand for debat.
Selv om den politiske proces til tider kan fordreje budgetprioriteringer, er virksomhederne ikke nødt til at falde i bytte for det problem. I stedet kan godkendelsesprocessen være en mulighed for dig at træde tilbage og tage et andet overblik over, hvordan dit firma bruger sine midler.
De fleste småfirmaere håndterer alle fire faser af deres budgets cyklus selv. Dette er fint, men gør det ikke i et vakuum. Har din revisor eller en betroet kammerat se på det, før du stempler det "Godkendt".
Udfør dit budget
Når et budget er godkendt, er det tid til at gennemføre det. I modsætning til den føderale regering kan virksomhedsejere som dig ikke pålægge midler for at forhindre spild af udgifter. Men du kan justere din virksomheds taktik til at håndtere stigninger i udgifterne eller lavere end forventede indtægter.
Det meste af tiden penge kommer ind og går ud i overensstemmelse med budgettet. Et godt budget er ikke en begrænsning for, hvad din virksomhed kan bruge. Det er en økonomisk udførelsesform for din virksomheds strategi og taktik for året.
Vurder jeres budget regelmæssigt
Selv det bedst planlagte budget bør revideres fra tid til anden og om nødvendigt revideres. Ændringer i omsætning, justeringer af omkostninger og ny information om din kundebase er eksempler på ting, der kan kræve budgetrevisioner.
Regeringen reviderer og evaluerer udgifterne for at sikre, at pengene bliver brugt lovligt. Men løbende evaluering af din virksomheds budget kræver en bredere linse. Du vil gerne holde øje med, hvor effektivt penge bliver brugt. Men hvad der virkelig betyder noget i erhvervslivet er, om du arbejder med en fortjeneste.
Tænk på din virksomheds budget som et levende dokument, der kan hjælpe dig med at definere dine mål. De fire faser af en budgetcyklus udgør rammerne for at nå disse mål.