1099 Lønningsindstillinger

Du skal indsende en 1099-MISC-formular for enhver entreprenør, din lille virksomhed betaler mere end 600 dollar om året. Dette beløb omfatter både løn og ethvert beløb, du har betalt direkte til entreprenøren for leverancer. Du har flere muligheder for, hvordan du indsender dine 1099 lønsedler, herunder at sende et traditionelt papirudbytte, indgive en elektronisk formular og ansætte en professionel skatteforhandler. Hvilken er bedst for din lille virksomhed afhænger af størrelsen på din entreprenør løn og dit budget.

Papirretur

Du kan indlæse dine 1099 udbetalingsformularer i slutningen af ​​året, når papir returneres via mailen. Du skal indsende en 1099 for hver entreprenør du har betalt mere end $ 600 i løbet af det forløbne år, og du skal indsende en Form 1096 med dine 1099-formularer som et transmitteringsdokument. Blanketterne skal sendes sammen i en flad kuvert, ikke foldet. Behold en kopi af hver formular, du arkiverer via mailen i fire år.

Elektronisk arkivering

1099 lønningsskemaer kan indgives elektronisk via IRS Filing Information Returns elektronisk (FIRE) system. Elektronisk arkivering vil spare dig for porto og trykning. Faktisk, hvis du sender mere end 250 afkast, herunder 1099 formularer, skal du arkivere elektronisk. For at gøre dette skal du først ansøge om adgang til FIRE-systemet ved hjælp af Formular 4419 mindst 30 dage før din retfærdiggørelse. Formular 4419 skal sendes eller faxes til:

Internal Revenue Service

Enterprise Computing Center - Martinsburg

Informationsrapporteringsprogram

230 Murall Drive

Kearneysville, WV 25430

Fax: 1-877-477-0572

Skatteforberedende

Du kan ansætte en professionel CPA til at håndtere dine små virksomheder skatter. En god skatteforhandler vil rådgive dig om vigtige spørgsmål, som f.eks. At oprette en Savings Incentive Match Plan for Employees (SIMPLE) pensionsplan for dig selv og enhver medarbejder ud over at faktisk indgive din 1099 informative afkast og din normale virksomhedsafkast. Mens ansættelse af en skatteforhandler koster penge, sparer det tid, og han kan hjælpe dig med at spare penge på dine skatter.

Overvejelser

Hvis du kun har et lille antal entreprenører til at sende 1099 formularer til, kan du være bedst bare at håndtere dem selv. Men hvis dine virksomheder skatter er komplicerede, og du har mange entreprenører og medarbejdere, kan den tid, der spares ved at ansætte en skattefaglig, være værd at koste. Hvis du beslutter dig for at lave dine egne skatter, har du også mulighed for at købe skatforberedelsessoftware. Sådan software vil guide dig gennem processen med at udfylde formularerne og kan bruges til at indsende dem elektronisk eller til at udskrive og sende den endelige version.