1099 Periodisering kontra Cash Basis

Kontantgrundlag og periodisering eller basisregnskab er to typer regnskabsmetoder, der bruges til at holde øje med indtægter og udgifter til budgettering og indkomstskat. Den type regnskabsmetode, du vælger, vil påvirke, når du påberåber dine fradrag og rapporterer dine indkomstskatter. Ifølge Internal Revenue Service kan skattepligtige vælge enhver type regnskab, de foretrækker, så længe de ikke sælger varer eller bærer varebeholdninger.

Oversigt

De fleste enkeltpersoner og virksomheder bruger kontante metode eller kontante basis for regnskab. Kontante basale skattepligtige indberetter deres indkomst, når de modtager betaling eller kompensation for deres ydelser eller varer. Tilskudsberettigede skattepligtige indberetter deres indkomst, når de leverer deres varer eller udfører deres ydelser, uanset hvornår de modtager deres betaling eller kompensation for deres ydelser eller varer.

Forretningsbehov

De fleste små virksomheder og enmanshavere bruger kontante basis for regnskabsføring til at optage deres overskud og omkostninger. Større virksomheder, der genererer store mængder salg, bruger almindeligvis periodiseringsmetoden til at registrere deres transaktioner. Da periodiseringsmetoden for regnskabspraksis giver et mere præcist billede af virksomhedens faktiske rentabilitet, kan større virksomheder med lønnet beskæftigelsesbehov give en bedre forståelse for deres indtægtsstrømme.

Periodiseringsmetode

Skattepligtige, der bruger periodiseringsmetoden, skal opbevare upåklagelige optegnelser over deres forretnings- eller individuelle transaktioner, da de ikke altid kan stole på fakturaer eller kvitteringer for at bestemme, hvornår de udførte deres tjenesteydelser eller leverede deres varer. For eksempel, hvis du bruger periodiseringsmetoden for regnskabsføring, og du leverer dine varer i februar, men ikke rent faktisk modtager betaling indtil juni, skal du indberette din indkomst i februar. Men hvis du bruger kontante metode til regnskab, kan du rapportere din indkomst i juni og stole på din kvittering, der viser betaling for at registrere din indkomst.

Lager- og detailvirksomheder

Detailvirksomheder skal bruge periodiseringsmetoden til regnskabsføring. Andre virksomheder kan anvende kontante metode, periodiseringsmetode eller hybrid af de to. Virksomhedsejere, der oplagrer deres varer til indkomstskat, skal dog anvende periodiseringsmetoden for regnskabsføring. De kan anvende kontante basis for ikke-opgørelsesartikler, herunder tjenester.

Konsistens og konstruktive kvitteringer

Føderale skattelove kræver, at enkelt- eller ikke-erhvervsmæssige skatteydere konsekvent bruger en type regnskabsmetode i skatteåret. Som sådan, hvis du begynder skatteåret ved hjælp af kontante metode til at rapportere din indkomst, skal du bruge kontobasis for regnskabsføring til at fratrække dine udgifter. På samme måde, hvis du bruger periodiseringsmetoden i begyndelsen af ​​skatteåret, skal du fortsætte med at bruge periodiseringsmetoden i skatteåret. Desuden kan du ikke forsinke eller udskyde din indkomst eller kvittering for kontanter eller anden form for kompensation for at undgå at betale indkomstskatter i visse år. I henhold til den føderale skatte-doktrin om konstruktiv kvittering anser IRS dig for at have tjent indkomst, når du har den økonomiske evne til at modtage den, selvom du forsinker at hente den.