10 ting at undgå under projektledelse
Projektlederens rolle er at gennemføre et projekt til tiden og inden for budgettet. Mange problemer kan opstå under en projektets livscyklus, såsom lagermangel, personaleændringer eller naturkatastrofer. At opbygge en solid plan baseret på sunde projektledelsesprincipper og beskytte mod potentielle faldgruber kan minimere problemer og holde jeres projekt løbende. Her er 10 ting at passe på:
Dårlig kommunikation
Kommunikationsflaskehalse: Manglende overholdelse af kommunikationslinjer kan gøre det svært at få de oplysninger, du har brug for for at holde et projekt fremad. Udvikle en proces til regelmæssig tovejskommunikation og brug den gennem hele projektet.
Den stilte tilgang: Managing a project er ikke tiden til at holde problemer for dig selv. Fortæl din manager eller klient, når tingene går galt. Du vil tjene mærker for åbenhed og integritet.
At miste syn på målet
Scope Creep: Byg fleksibilitet i planen for at imødekomme ændringer, som din chef måtte anmode om undervejs, men lad ham eller hende vide, hvad en ændring vil koste i tid og penge.
Manglende justering: Før du tager et projekt, skal du sørge for, at det er i overensstemmelse med virksomhedens strategiske retning og peger på forretningsmål og mål.
Apati: Hvis dit projekt ikke længere er chefens øverste prioritet, skal du fortsætte med at levere opdateringer og dokumentere dine fremskridt, mens du understreger betydningen af engagement.
Plan svagheder
Cookie-cutter tilgang: Ingen to projekter er identiske. Undersøg de variabler, der gør dit projekt unikke og redegøre for dem i planen.
Ingen uforudsete forhold: Har en backup plan. Hvis dit projekt afhænger af en medarbejder, dokumenterer du f.eks. Deres kritiske viden og sørger for, at andre er uddannet til at udfylde, hvis det er nødvendigt.
Ingen testfase: Alle dine bestræbelser kan være værdiløse, hvis du ikke tillader testning. Sørg for at budgetere nok tid og ressourcer til at foretage projektkorrektioner, hvis det er nødvendigt.
Projektlederen
Vent og håber: Denial er en fatal fejl af projektledere. Hvis du forventer et problem, skal du ikke holde hovedet i sandet og håber det forsvinder. Handler om det, før det vokser til noget større. Rediger planen efter behov, og hold din leder informeret.
Tardiness: Et succesfuldt projekt kræver aktualitet. Byg tilstrækkelig tid til din plan for at tage højde for uventede forsinkelser. Hvis du ser en kommer, skal du informere din klient og fortælle dem, hvordan forsinkelsen vil påvirke projektet.