10-trins proces af forretningsændring

Erhvervsledere og medarbejdere skal være i stand til at forfølge nye muligheder, der nyder godt af og i sidste ende ændre virksomhed. Det er vigtigt, at en virksomheds folk, processer og systemer bidrager til forretningsændringer på en positiv måde. Når folkene bag en virksomhed er involveret i beslutningsprocessen, er de mere villige til at omfavne forandring end at modstå det. Implementering af forretningsskift kræver en metodisk tilgang til at sikre et projekts succes.

Giv et vision

Visionen om forretningsændringer skal bidrage til virksomhedens overordnede mål og mål. I denne fase er det en god ide at interviewe virksomhedsledere for at modtage deres input og bekymringer om den forretningsmæssige ændring, der overvejes.

Analyser centrale interessenter

Kommuniker med nøgleafdelinger eller medarbejdere på planlagt forretningsændring. Få en forståelse for, hvad disse forskellige interessenters behov er, og hvad de er villige til at deltage i.

Juster forretningsførere

Når forretningsforvaltere støtter og accepterer behovet for forandring, øges projektsuccesen, og visse trin kan endda blive sprunget over. Opretholde hyppig kommunikation med virksomhedsledere om løbende udvikling og projektets status.

Opret en plan for ændring

Udform en plan med en tidslinje, der omfatter aktiviteter, milepæle og leverancer, der implementerer den ønskede forretningsændring og flytter virksomheden til en ny forbedret sluttilstand.

Kommuniser værdi af forandring

Analysen af ​​vigtige interessenter afgør, hvilke afdelinger og medarbejdere der skal kende og den bedste måde at kommunikere med dem. Kommunikation bør holde interessenterne orienterede om den værdi, der skabes af forretningsændringen.

Identificer Early Change Adopters

Tidlige adoptere har tendens til at være de første medarbejdere til at forstå og vedtage forretningsskiftet og kan også yde træning til andre interessenter. Tidlige adopters kan hjælpe med at opretholde kommunikationskanaler åbne og opnå interessenters support, da ændringen er i gang.

Opret Support System

Et støttesystem skal være til stede for at gennemføre forandringen og uddanne medarbejderne på nye systemer og processer. De forskellige interessenter skal have deres behov opfyldt på en måde, der er relevant for dem. For eksempel kan administrative medarbejdere trænes gennem et online webinar, mens produktionsarbejdere måske har brug for en mere praktisk tilgang.

Etablere regler

Regler og standarder, der styrer virksomhedsændringen, hjælper med at sikre, at kvalitetsstandarder er opfyldt, og virksomhedsændringsplanen er ved at nå sine mål. Reglerne bør definere, hvordan beslutninger træffes, og interessenternes roller og ansvar under implementeringen.

Øg forretningsjustering

For fuldt ud at realisere en forretningsændring skal hele virksomheden støtte og bidrage til dens værdi. Mennesker, processer, teknologi og systemer skal afspejle og udføre virksomhedens nye strategier og prioriteter.

Evaluere risikoen

Diagnose risikoen involveret i virksomhedsændringen og bestemme, hvordan man håndterer det. Gennemføre interessentundersøgelser for at identificere vigtige risici og mulige løsninger, der kan implementeres og accepteres af interessenter.