10 Regler for korrekt forretningsmøde Etiquette

Overholdelse af den rette etikette til et forretningsmøde etablerer respekt blandt mødedeltagere, hjælper mødet til at starte og slutte i tide og fremmer en atmosfære af samarbejde. Manglende etikette og dårlig planlægning er to af hovedårsagerne til, at mange forretningsmøder fejler. Undervis dine medarbejders forretningsmøde etikette for at sikre, at virksomhedens møder er effektive.

1. Ankomme tidligt (ingen undskyldninger)

Ankomme til forretningsmødet i mindst 15 minutter tidligt. Dette viser respekt og giver dig mulighed for at finde en plads og blive placeret før mødet starter.

2. Følg dagsordenen

Formanden for mødet skal sende en møde dagsorden til hver deltager mindst en uge i forvejen. Deltagerne skal opfordre formanden til at udtrykke bekymringer over dagsordenen mindst 48 timer før mødet. Formanden og den berørte deltager vil så have tid til at afgøre, om der skal foretages ændringer. Dagsordenen skal også nævne mødernes start- og sluttider.

3. Vær grundigt forberedt

Hver deltager skal komme til mødet med alle de materialer og data, hun skal bruge, og en forståelse af mødetemaet. Hele formålet med mødet er at diskutere emnet ved hånden. Du har spildt alles tid, hvis du ikke er villig til at bidrage.

4. Tag regelmæssige afbrydelser

Møder skal have en pause hver anden time for at sikre, at deltagerne forbliver fokuserede. Mål for pauser omkring 20 minutter lang, og måltid pauser omkring 30 minutter lang.

5. Følg Dress Code

Formanden bør angive, hvilken slags påklædning der kræves til mødet, enten forretningsmæssig eller forretningsformel, og deltagerne skal følge denne regel. En repræsentativ liste over klædet ville være nyttigt, da deltagerne måske har forskellige synspunkter om, hvilken forretning casual og forretningsformel er. Når du f.eks. Noterer mødet som forretningsformel, kan du angive, at en knap-down skjorte og khaki bukser er tilstrækkelige.

6. Taler i Turn

Hold mødet organiseret ved kun at tale, når du har ordet. Still spørgsmål i den udpegede spørgsmålsperiode, og hæv din hånd for at blive anerkendt af formanden som at have ordet. Forstyr ikke nogen, mens de taler eller stiller et spørgsmål.

7. Lyt, virkelig lyt

Du kan opleve, at mange af de spørgsmål, du har om et emne, besvares af indholdet af mødet. Lyt opmærksomt på mødet og tag noter. Aktiv lytning er respektfuld og giver dig en solid base for formulering af dit svar.

8. Hold roen

Undgå nervøse vaner som at trykke på en penn på bordet, der giver lyd med dine mund, rustende papir eller tapper dine fødder på gulvet. Dette er distraherende for andre deltagere og får dig til at se bekymret, selvom du ikke er.

9. Vær høflig med din telefon

Sluk din mobiltelefon inden mødet starter. Hvis du forventer et presserende opkald, skal du sætte din telefon til at vibrere og undskylde dig selv fra mødet, hvis opkaldet kommer ind. Medmindre computere er blevet godkendt til mødet, skal du slukke og sænke skærmen, så du ikke hindrer nogen udsigt.

10. Bring ikke gæster

Lad ikke uanmeldte gæster til et møde. Hvis du har nogen, du gerne vil medbringe til et møde, så kontakt formanden for tilladelse til at medbringe din gæst. Hvis der ikke gives tilladelse, så tag ham ikke med.

Anbefalet

Hvilke knapper Skubber du til et skærmbillede?
2019
Sådan beregnes hvor mange uger af afskedigelse
2019
Automatiseret dataindtastning i Excel
2019