10 grunde til, at projekter går over budget

Statistisk set er mindst 85 procent af hvert projekt over budgettet til en vis grad. Dette skyldes ofte uforudsete hændelser ud over menneskets kontrol. Heldigvis kan du svinge oddsene til din fordel, hvis du har en bevidsthed om, hvad der kunne gå galt. Ved at forlade rummet i dit budget for det uventede og udvikle en beredskabsplan, kan du mindske sandsynligheden for at løbe tør for penge.

Uerfarenhed af projektleder

Manglende erfaring med lederen af ​​et projekt kan betyde, at ethvert aspekt af det kan blive utilsigtet mismanaged, herunder budgettet. Selvom det er rigtigt, at der er en første gang for hver virksomhed, kan en projektleder, der er ny på stillingen ansvaret, støde på flere forhindringer end en, der er velbevandret i at se et projekt igennem fra begyndelsen til afslutningen. Neophyte projektledere kræver mere vejledning og tilsyn i hele processen, eller i det mindste en mentor, der kan stole på at give forsigtig og objektiv rådgivning.

Dårlig Kommunikation / Ledelse af Personale

For at et projekt skal udvikle sig, bør der være en præcis og rettidig kommunikation i alle faser. Projektlederen skal tydeligt give udtryk for, hvad der er nødvendigt, og hvad der sker med leverandører, entreprenører, besætning / holdmedlemmer og administratorer. Individuelle besætningsmedlemmer / teammedlemmer skal ligeledes kommunikere godt indbyrdes. Misforståelser under planlægning og udførelse medfører, at opgaver ikke udføres korrekt. Korrigering af situationen kan forårsage tidsforsinkelser og budgetoverskridelser. Kollegaer bør holde hinanden opdateret gennem hele processen for at hjælpe projicerede tidslinjer konvergere og uventede omkostninger minimeres.

Menneskelig fejl

Menneskelig fejl varierer fra et udeladt eller fejlplaceret decimaltal på en balance til det forkerte udstyr eller forsyninger, der bestilles. Uanset hvilken form det kan tage, kan fejl være dyre. De fleste former for menneskelig fejl kan afhjælpes ved at tage et øjeblik at kontrollere dokumenter, ordrer og dobbeltkrydse eventuelle ændringer, som de opstår.

Tab ved skade eller funktionsfejl

Når nøgleudstyr er brudt på stedet, beskadiget under installationen eller ikke fungerer som påtænkt, skal det ombestilles, udskiftes eller repareres for at få projektet tilbage på sporet. Hver af disse situationer kan være en uventet udgift til det tildelte budget. En procentdel af hvert projektbudget bør afsættes på forhånd for at forhindre omledning af midler fra budgetterede behov (op til 30 procent).

Leverandørforholdsproblemer

Problemer med eksterne entreprenører, leverandører eller leverandører kan påvirke dit projektbudget. Brug kun leverandører, der har et fremragende ry for at være pålidelige og dygtige. Manglende professionalisme, manglende evne til at overholde deadlines og uhyggeligt arbejde vil betyde at finde en anden leverandør under projektet og betale nye gebyrer for at indgå en kontrakt.

Medarbejder Fravær

En vis grad af fravær kan forekomme på grund af sygdom eller nødsituation, men hvis det er for stort, vil det hæmme projektets succes. De personer, der vælges til at spydse et projekt, skal fuldt ud investeres personligt for at se det igennem til færdiggørelse og vælges omhyggeligt af ledelsen. Hvis medarbejderne skal udskiftes midtprojekt, er forsinkelser sandsynligvis på grund af den trænings / kurve, som den nye person skal gennemgå. Hvis et antal medarbejdere går tabt og ikke erstattes, bliver det vanskeligere at fuldføre opgaven, idet færre personer har flere opgaver.

Dårlig håndværk

Tildelte opgaver skal ikke kun udføres til tiden, de skal også udføres godt. Dårlig arbejdsmæssig ydeevne, der kræver mere end en justering eller revision, koster flere penge på grund af overtidskrav og kan forringe ethvert budget. At have dygtige og erfarne fagfolk på et projekt kan gøre hele forskellen.

Miljømæssige faktorer

Lidt kan gøres ved uvejr eller naturkatastrofer. Et projekt kan sidestilles uventet og på ubestemt tid på grund af forhold, der forhindrer teammedlemmer i at komme på stedet, forsinke leveringen af ​​forsyninger eller resultere i delvis eller totalt tab. Gendannelse fra denne type tilbageslag er ikke noget simpelt, men det er klogt at tildele penge til forsikring i de første planlægningsfaser af et projekt.

Manglende fremsyn

Dårlig planlægning er ansvarlig for de fleste budgetmangel. Kort sagt, når færre midler end nødvendigt er tildelt til et projekt, er det en sikkerhed, at der vil være behov for flere penge for at se projektet igennem til færdiggørelse. Ikke at forstå, hvad der kræves økonomisk for en virksomhed, fra løn til overheadomkostninger, kan føre til at løbe tør for midler i de tidlige stadier.

Dårlig Fordeling af Ressourcer

Budgettet midler skal anvendes med rimelighed for at undgå ublu udgifter i ikke-vitale områder. At bruge for mange penge på et område og ikke nok i en anden kan true hele projektet, især i en lille virksomhed med begrænsede midler. Et eksempel ville være opførelse / renovering af et køkken, hvor omkostningerne blev skåret ved at bruge billigere gulvmaterialer for at få råd til meget mere avancerede, kraftige apparater. Efter gulvets installation blev apparaterne leveret. Den substandard gulv blev beskadiget, når apparaterne blev bragt ind, og nye gulve skal nu bestilles. Ikke kun har tidslinjen været påvirket, men også budgettet. Et bedre valg ville have været at bestille god kvalitet, moderat prissat gulv og apparater for at holde budgettet i skak og projektet på skema.

Anbefalet

Sådan laver du min MacBook-læsningstekst
2019
Hvor stor er chokoladeindustrien?
2019
Sådan øges en Linksys signal
2019