10 interviewspørgsmål for lønadministration

Kandidater, der interviewer for en lønningsadministrationsrolle, skal grundigt forstå de forskellige ansvarsområder: Optagelse og postering af tid og lønningsdata for medarbejdere; at sikre lønoplysninger er nøjagtige, og medarbejderne betales til tiden gennemgang af tidsskemaer, beregning af lønninger, afstemning af eventuelle uoverensstemmelser og behandling af oplysninger i lønsystemet. Interviewspørgsmål bør fokusere på kandidatens færdigheder inden for disse områder samt personlige arbejdsvaner og evne til at håndtere deadline press.

Hvad er din færdighed med Microsoft-applikationer?

Microsoft-applikationer som Word, Excel og Access er meget vigtige i behandlingen af ​​lønningslisten og tilrettelæggelse af deltagelse, arbejdstimer og betalingsjusteringer. Kvalificerede ansøgere skal have stor viden om Microsoft-applikationer.

Hvad er din erfaring med computeriserede lønningssystemer eller software?

Lønningssystemer opretholder nøjagtigt data relateret til lønningsprocessen. Kendskab til formelle lønningssystemer og edb-software sikrer, at kandidaten har erfaring med den nuværende lønningsteknologi.

Hvilke lønmoduler er du fortrolig med?

Lønadministratorer skal forstå funktionen og korrekt brug af forskellige lønsedler. Formularer relateret til lønningslisten omfatter personoplysninger, overtids- eller fraværsgodkendelsesskemaer, udgiftsrefusionsskemaer og tidsskemaer.

Hvordan forbliver du organiseret?

Organisationen er nøglen til korrekt og rettidig lønningsprocesbehandling. Højt organiserede lønmodtagere har information om løn, deadlines, skatter og andre vigtige data på ét sted for at få nem adgang.

Kan du beskrive typiske IRS-formularer som Form W-2 og W-4?

Løn administratorer behandler lønoplysninger skat oplysninger. IRS-formularer W-2 og W-4 giver arbejdsgiverne de oplysninger, der er nødvendige for at tilbageholde indkomstskatter fra medarbejdernes løn. Kendskab til disse former sikrer, at kandidaten forstår, hvordan man korrekt forbereder disse dokumenter.

Har du erfaring med at behandle særlige betalingsartikler?

Særlige lønposter behandles ikke på samme måde som den faste lønningsliste. Disse poster omfatter betaling for incitamenter og bonusser samt betaling for arbejde udført af kontraktspecialister.

Hvordan ville du håndtere en uopsættet medarbejder, hvis løn er unøjagtig?

Lejlighedsvis optræder fejl i lønningslisten. Dette spørgsmål giver ansøgeren mulighed for at beskrive, hvordan han vil løse en situation, der involverer en utilfreds medarbejder, der har brug for hjælp.

Hvordan ville du håndtere en medarbejder, der undlader at rapportere tidsposter før lønningsfristen?

Medarbejdere, der ikke udfører deres krævede lønningsskemaer, gør lønmodtagerens arbejde mere udfordrende. At stille dette spørgsmål giver ansøgeren mulighed for at forklare, hvordan hun ville håndtere dette for at sikre, at arbejderen stadig bliver betalt.

Hvordan vil du hjælpe en medarbejder, hvis skattelighedsforhold er unøjagtige?

Dette spørgsmål illustrerer, om ansøgeren har erfaring med at ændre medarbejdernes indkomstskat tilbageholdelsesbeløb. Ansøgeren skal være i stand til at beskrive de nødvendige formularer til brug og processen til ændring af oplysningerne i lønsystemet.

Er du fortrolig med arbejdslovgivning, der regulerer medarbejderbetaling?

Fair Labor Standards Act (FLSA) fastsætter standarder for mindsteløn, overarbejde, provisioner, løninddrivelser, registrering og rapportering. Løn administratorer skal være meget bekendt med disse love at overholde FLSA krav.

Anbefalet

Sådan laver du et nyhedsbrevskabelon
2019
Sådan gør du bogføring til en butik
2019
Sådan konverteres Word automatisk til PowerPoint
2019